کالا و خدمت

هر چیزی که می‌فروشی یک‌بار این‌جا ثبت می‌شود تا بعد با یک اسکن یا یک جستجو روی فاکتور بنشیند. ساختنش دو فیلد بیشتر نمی‌خواهد: نام و قیمت فروش.

کالا یا خدمت؟#

«کالا» چیزی است که موجودی دارد و کم و زیاد می‌شود — شیر، گوشی، پیچ. «خدمت» چیزی است که انبار ندارد — نصب، تعمیر، اجرت. خدمت بارکد و موجودی ندارد و برچسب هم برایش چاپ نمی‌شود.

ساختن کالای تازه#

1. فهرست کالاها را باز کن. از نوار پایین یا از «بیشتر» به «کالاها» برو و بالای صفحه دکمهٔ «کالای جدید» را بزن.
2. نوع را انتخاب کن. بالای فرم دو دکمهٔ «کالا» و «خدمت» هست.
3. نام را بنویس. همان‌طور که خودت صدایش می‌زنی؛ مثلاً «شیر پرچرب کاله ۱ لیتری».
4. قیمت فروش را بگذار. زیر فیلد نوشته «همین دو فیلد کافی است — ذخیره را بزن».
5. «ذخیره» را بزن. پیام «کالا ثبت شد» می‌آید و مستقیم به صفحهٔ خود کالا می‌روی.

بقیهٔ فیلدها داخل کارت‌های جمع‌شونده‌اند و هر وقت لازم شد بازشان می‌کنی.

دسکتاپموبایل

بارکد و کد داخلی#

کارت «بارکد و کد» را باز کن:

• بارکد — تایپ کن یا آیکون «اسکن بارکد» کنار فیلد را بزن و با بارکدخوان بخوانش. ارقام فارسی هم قبول است و خودش لاتین می‌شود.
• «تولید بارکد برای کالای بی‌بارکد» — اگر کالا اصلاً بارکد کارخانه ندارد، این دکمه یک بارکد EAN-13 داخلی برایت می‌سازد. فقط مالک و مدیر این دکمه را می‌بینند.
• کد داخلی — اختیاری است؛ همان کدی که خودت روی قفسه یا در لیست خریدت به کار می‌بری.

دسته و واحد#

پایین همان کارت، «دسته» و «واحد» هست. دسته‌ها همان چیپ‌های بالای فهرست کالاها می‌شوند و پیدا کردن کالا را سریع می‌کنند. اگر هنوز دسته‌ای تعریف نشده، پیام «دسته‌ای نداری» را می‌بینی — بدون دسته هم می‌شود ذخیره کرد.

قیمت خرید، موجودی اولیه و حداقل موجودی#

کارت «موجودی» فقط وقتی دیده می‌شود که ماژول انبار روشن باشد و نوع «کالا» باشد.

سوییچ‌های پایین فرم#

• «کالای سریال‌دار» — اگر هر واحد این کالا شمارهٔ یکتا دارد (IMEI یا سریال). فقط با ماژول کالای سریال‌دار دیده می‌شود؛ توضیحش در کالای سریال‌دار.
• «نمایش در صندوق فروش» — اگر ماژول صندوق فروش روشن باشد، این کالا میان دکمه‌های سریع صندوق می‌آید.
• «معاف از ارزش افزوده» — فقط وقتی محاسبهٔ ارزش افزوده برای کسب‌وکارت روشن است.
• «کالای اجاره‌ای» — فقط با ماژول اجاره، و فقط روی کالای سریال‌دار معنا دارد.

فهرست کالاها#

بالای فهرست دو تب «کالا» و «خدمت» است. اگر انبار روشن باشد، کارت خلاصه هم می‌آید: تعداد کالاها، ارزش موجودی و یک چیپ مثل «۴ رو به اتمام» که با زدنش فقط همان‌ها را می‌بینی.

در نوار جستجو نام، کد یا بارکد را بنویس، یا آیکون اسکن را بزن. اگر بارکد اسکن‌شده روی هیچ کالایی نباشد، پیام «این بارکد هنوز روی هیچ کالایی نیست — بسازش» می‌آید و مستقیم فرم کالای تازه با همان بارکد باز می‌شود.

روی صفحهٔ بزرگ، فهرست به شکل جدول با ستون‌های نام، بارکد، دسته، قیمت فروش، قیمت خرید، موجودی و ارزش دیده می‌شود. قیمت خرید و ارزش برای نقش فروشنده اصلاً ساخته نمی‌شوند.

دسکتاپموبایل

صفحهٔ یک کالا#

با زدن هر ردیف، صفحهٔ کالا باز می‌شود: مشخصات و قیمت، موجودی و ارزش و میانگین خرید، نمودار «فروش ۶ ماه»، تاریخچهٔ ورود و خروج («کاردکس») و دو دکمهٔ «تعدیل موجودی» و «چاپ لیبل».

غیرفعال کردن یا کنار گذاشتن کالا#

از آیکون ⋮ بالای صفحهٔ کالا، «کارهای بیشتر» را باز کن. دو گزینه فقط برای مالک و مدیر هست:

• «غیرفعال کردن» — کالا از فهرست‌ها و صندوق فروش برداشته می‌شود ولی سابقه‌اش می‌ماند. هر وقت خواستی دوباره فعالش کن. برای کالایی که دیگر نمی‌آوری، همین درست است.
• «کنار گذاشتن کالا» — برگشت‌ناپذیر است و فقط روی کالایی کار می‌کند که هیچ فاکتور و هیچ حرکت انباری ندارد.

خطاهای رایج#