یادآوری‌ها و اعلان‌ها
ژُمار بدون نیاز به پیگیری دستی، سررسید چک‌ها، موعد اقساط و فاکتورهای نسیهٔ معوق را در زمان مناسب به شما و مشتریانتان یادآوری می‌کند. تنظیم بازه‌های زمانی و کانال‌های اعلان در این صفحه انجام می‌شود: تب «بیشتر» ← «تنظیمات» ← گروه «ارتباط و دستگاه‌ها» ← ردیف «یادآوری‌ها و اعلان‌ها».
تنظیمات یادآوری و اعلان‌ها فقط در اختیار مالک و مدیر کسب‌وکار است.
کانال‌های دریافت اعلان#
در بالای صفحه می‌توانید مشخص کنید اطلاع‌رسانی‌ها از چه طریقی به دست شما برسند:
| کانال | نحوه عملکرد |
|---|---|
| اعلان درون‌برنامه | نمایش زنگوله و کارت اعلان در بالای صفحه و کارتابل ژُمار. همیشه به عنوان کانال پایه فعال است. |
| ارسال پیامک | ارسال خودکار پیامک یادآوری به مدیر (برای چک‌ها) یا به مشتری (برای اقساط و نسیه) بر اساس سهمیه پیامک. |
| اعلان پوش (Push) | ارسال نوتیفیکیشن بر روی مرورگر یا گوشی تلفن همراه در زمان اجرای جاب‌های صبحگاهی. |
۱. یادآوری سررسید چک‌ها#
چک‌های دریافتی از مشتریان و چک‌های پرداختی به تأمین‌کنندگان که در وضعیت در جریان قرار دارند، روزانه ساعت ۰۸:۰۰ صبح تهران بررسی می‌شوند.
- سوییچ فعال‌سازی: امکان روشن یا خاموش کردن بررسی خودکار چک‌ها.
- روزهای قبل از سررسید: می‌توانید مشخص کنید یادآوری چند روز قبل فرستاده شود (مثلاً ۳ روز قبل و ۱ روز قبل). با لمس هر چیپ، آن بازه فعال یا غیرفعال می‌شود.
- پیش‌نمایش پیامک: متن الگو به این صورت است: «ژُمار: چک [شماره] به مبلغ [مبلغ] تومان [روز] روز دیگر سررسید می‌شود.»
۲. یادآوری سررسید اقساط#
اگر از ماژول اقساط استفاده می‌کنید، سیستم هر روز ساعت ۰۸:۲۰ صبح تهران اقساط فعال را بررسی کرده و قسط‌هایی را که سررسیدشان نزدیک است شناسایی می‌کند.
- سوییچ فعال‌سازی: روشن بودن یادآوری خودکار اقساط.
- روزهای قبل از موعد: تعیین فواصل یادآوری (پیش‌فرض: ۳ روز قبل و ۱ روز قبل از سررسید قسط).
- پیامک به مشتری: اگر مشتری شماره تلفن همراه داشته باشد، پیامک یادآوری با الگوی خدماتی تأییدشده ارسال می‌شود: «[نام کسب‌وکار]: قسط [مبلغ] تومانی شما در تاریخ [تاریخ] سررسید می‌شود.»
اقساطی که برای آن‌ها چک ثبت شده است، تکراری اطلاع‌رسانی نمی‌شوند و موعد آن‌ها بر اساس چک ثبت‌شده مدیریت می‌گردد.
۳. فاکتورهای نسیه و معوق#
فاکتورهای فروشی که مهلت تسویه آن‌ها گذشته و هنوز پرداخت نشده‌اند، هر روز ساعت ۰۸:۳۰ صبح تهران پایش می‌شوند.
- اعلان فاکتورهای سررسیدگذشته: ایجاد کارت یادآوری درون‌برنامه برای مدیر کسب‌وکار تا از مطالبات معوق باخبر شود.
- پیامک خودکار یادآوری نسیه به مشتری: در صورت فعال‌سازی این سوییچ، برای مشتریانی که فاکتور معوق دارند پیامک یادآوری تسویه با لینک مشاهده فاکتور ارسال می‌گردد.
- فواصل زمانی پس از سررسید: تعیین روزهای یادآوری (مثلاً ۱ روز و ۷ روز پس از موعد فاکتور).
ارسال پیامک به مشتری نیازمند داشتن اعتبار در سهمیه پیامک و ثبت شماره موبایل معتبر برای مخاطب است.
قاعدهٔ ضدتکرار (Idempotency)#
ژُمار برای جلوگیری از ارسال پیامک‌های ناخواسته و تکراری از قفل‌های اتمیک یک‌بار در روز استفاده می‌کند. حتی اگر سیستم به هر دلیلی چندین بار در یک روز اجرا شود، هر چک، قسط یا فاکتور حداکثر یک‌بار در هر روز کاری یادآوری تولید خواهد کرد.