ثبت خرید و بدهی به تأمین‌کننده

جنس خریده‌ای و هنوز پولش را نداده‌ای. با یک فاکتور خرید، هم موجودی کالاها بالا می‌رود، هم بدهی‌ات به تأمین‌کننده ثبت می‌شود. بعد هر وقت پول دادی، یک «پرداخت» ثبت می‌کنی و بدهی کم می‌شود.

پیش‌نیاز#

• ماژول «خرید» در ماژول‌ها روشن باشد. تا روشن نباشد نه کاشی «خرید» در «بیشتر» می‌آید نه تب خرید در فهرست فاکتورها.
• فقط مالک و مدیر خرید ثبت می‌کنند. فروشنده این صفحه را نمی‌بیند.
• اگر می‌خواهی موجودی هم بالا برود، ماژول «انبار» روشن باشد.

گام‌ها — فاکتور خرید#

1. فرم خرید را باز کن. از دکمهٔ «+» گزینهٔ «خرید»، یا از «بیشتر ← خرید» و بعد فاکتور جدید.
2. تأمین‌کننده را انتخاب کن. در فرم خرید همان کارت بالای صفحه به‌جای «مشتری» می‌نویسد «تأمین‌کننده». اگر تازه است، «ساخت تأمین‌کنندهٔ تازه» را همان‌جا بزن.
3. تاریخ فاکتور را درست کن. اگر جنس دیروز رسیده، تاریخ همان روز را بگذار — موجودی و بدهی با همین تاریخ ثبت می‌شوند.
4. اقلام را بزن. کالا را از جستجو انتخاب کن و قیمت خرید همان محموله را روی ردیف بنویس. اگر کرایهٔ حمل یا هزینهٔ اضافه‌ای هست، در کارت جمع‌ها فیلد هزینهٔ اضافه را پر کن؛ سهمش روی بهای کالاها پخش می‌شود.
5. بلوک «پرداختی» را پر کن. اگر چیزی نداده‌ای خالی بگذار؛ اگر بخشی را داده‌ای همان را بنویس. باقی‌مانده می‌شود بدهی تو به تأمین‌کننده. سررسید هم همین‌جا انتخاب می‌شود.
6. «ثبت خرید» را بزن. موجودی کالاها بالا می‌رود و بدهی روی حساب تأمین‌کننده می‌نشیند.

گام‌ها — پرداخت به تأمین‌کننده#

1. از خود فاکتور. صفحهٔ فاکتور خرید را باز کن و «ثبت پرداخت» را بزن؛ مبلغ مانده از قبل پر است.
2. یا از پروفایل تأمین‌کننده، وقتی می‌خواهی بابت چند فاکتور یکجا پول بدهی.
3. روش پرداخت را انتخاب کن. «کارت‌به‌کارت»، «نقد» یا «چک». برای کارت‌به‌کارت کادر «شمارهٔ پیگیری» باز می‌شود.
4. حساب مبدأ را ببین. زیر «از حساب» نوشته پول از کدام صندوق یا حساب بانکی می‌رود.
5. تخصیص را بررسی کن — پیش‌فرض روی قدیمی‌ترین فاکتورهای باز می‌نشیند و با «ویرایش» دستی می‌شود.
6. «ثبت پرداخت» را بزن.

نکته‌ها#

• جنسی را برگرداندی؟ در منوی ⋮ فاکتور خرید «ثبت برگشتی» هست (مالک و مدیر).
• خرید نقدیِ خرده‌ریز که فاکتور نمی‌خواهد — مثل کرایه یا قبض — هزینه است، نه خرید. مسیرش «+ ← هزینه» است.
• در فهرست فاکتورها تب «خرید» فقط وقتی دیده می‌شود که ماژول خرید روشن باشد.
• قیمت خرید فقط برای مالک و مدیر دیده می‌شود؛ فروشنده اصلاً این عدد را نمی‌گیرد.

خطاهای رایج#

ادامهٔ کار با طرف‌حساب‌ها در آشنایی با مشتری‌ها و ثبت دریافت و پرداخت.