موجودی و تعدیل

موجودی هر کالا خودش از خرید و فروش به‌روز می‌شود. جایی که عدد سیستم با قفسه نمی‌خواند، با «تعدیل موجودی» درستش می‌کنی — با ثبت دلیل، تا بعداً معلوم باشد چه شد.

موجودی از کجا می‌آید#

موجودی یک عدد دستی نیست؛ حاصل حرکت‌های انبار است: فروش کم می‌کند، خرید اضافه می‌کند، تعدیل اصلاح می‌کند. تنها جایی که مستقیم عدد می‌نویسی، «موجودی اولیه» است و آن هم فقط لحظهٔ ساختن کالاست (در کالا و خدمت).

هشدار «رو به اتمام»#

برای هر کالا یک «حداقل موجودی» می‌گذاری. عدد موجودی در فهرست و صفحهٔ کالا با همین سه رنگ نشان داده می‌شود:

بالای فهرست کالاها هم چیپی مثل «۴ رو به اتمام» می‌آید؛ بزنش تا فقط همان‌ها را ببینی. چیپ «کم‌موجودی» کنار دسته‌ها همین کار را می‌کند.

کاردکس: تاریخچهٔ یک کالا#

در صفحهٔ هر کالا، کارت «کاردکس» نشان می‌دهد هر بار چه اتفاقی افتاده:

اگر هنوز چیزی ثبت نشده باشد، پیام «هنوز حرکتی روی این کالا ثبت نشده» را می‌بینی.

اصلاح موجودی#

وقتی چیزی شکسته، گم شده، هدیه رفته یا شمارش قفسه با سیستم نمی‌خواند، تعدیل بزن.

1. صفحه را باز کن. از صفحهٔ خود کالا دکمهٔ «تعدیل موجودی»، یا از ⋮ بالای فهرست کالاها گزینهٔ «تعدیل موجودی».
2. کالا را انتخاب کن. اگر از صفحهٔ کالا آمده باشی، از قبل انتخاب شده است.
3. تعداد جدید را بگذار. عدد نهایی را می‌نویسی، نه اختلاف را. بالای آن «موجودی سیستم» فعلی نوشته شده.
4. دلیل را بزن. یکی از چیپ‌های «ضایعات»، «شمارش»، «هدیه» یا «اصلاح».
5. یادداشت بنویس. اختیاری، ولی سه ماه بعد خودت ازش ممنون می‌شوی.
6. «ثبت تعدیل» را بزن. پیش از زدن، کادر «اثر تعدیل» می‌گوید چند تا کم یا زیاد می‌شود و ارزش موجودی چقدر تغییر می‌کند.

دسکتاپموبایل

بعد از ثبت، پیامی مثل «تعدیل ثبت شد — موجودی ۲۴ عدد» می‌آید و همان حرکت در کاردکس کالا با دلیلش ثبت می‌شود.

ابطال تعدیل موجودی#

تعدیلی که اشتباه بوده را با یک تعدیل مخالف درست نکن — آن‌طور دو ردیف در کاردکس می‌ماند و بهای کالا با قیمت امروز حساب می‌شود، نه قیمت همان روز. به‌جایش باطلش کن: موجودی دقیقاً با همان بهای ردیف اصلی برمی‌گردد.

1. کاردکس همان کالا را باز کن و روی ردیف تعدیل بزن تا صفحهٔ آن تعدیل باز شود.
2. صفحه را نگاه کن. ردیف‌های کالا با تغییر مقدارشان، بها (اگر نقشت بها را می‌بیند)، دلیل، تاریخ، یادداشت و وضعیت آن‌جاست.
3. منوی ⋮ را بزن و «ابطال تعدیل» را انتخاب کن. بالای شیت می‌نویسد «موجودی کالاها به قبل از تعدیل برمی‌گردد.»
4. دلیل را بزن — «مبلغ اشتباه»، «تکراری»، «طرف‌حساب اشتباه»، «حساب/روش اشتباه»، «تاریخ اشتباه» یا «دلیل دیگر» — و در صورت نیاز یادداشت بگذار.
5. «باطل کن» را بزن. بعدش دکمهٔ «ثبت دوبارهٔ درست» فرم تعدیل را با همان کالاها باز می‌کند.

دسکتاپموبایل

در کاردکس، هم ردیف تعدیل اصلی می‌ماند (خط‌خورده) و هم یک ردیف تازه با عنوان «ابطال تعدیل» می‌نشیند، تا معلوم باشد چه شد و کِی.

نکته‌ها#

• کالای سریال‌دار تعدیل نمی‌شود؛ دستگاه‌هایش را جدا مدیریت می‌کنی (کالای سریال‌دار).
• اگر دکمهٔ ثبت را دوبار بزنی، دو تعدیل ثبت نمی‌شود.
• تا وقتی تعداد جدید با موجودی فعلی برابر باشد، دکمهٔ ثبت خاموش می‌ماند — «تغییری نمی‌کند».

خطاهای رایج#