مفاهیم پایه

چند واژه در ژُمار مدام تکرار می‌شوند. اگر یک‌بار این صفحه را بخوانی، بقیهٔ راهنما خیلی سریع‌تر جا می‌افتد.

تومان و ریال#

ژُمار مبلغ‌ها را در پشت صحنه به ریال نگه می‌دارد، ولی به‌طور پیش‌فرض به تومان نشانت می‌دهد. هر ۱ تومان برابر ۱۰ ریال است. یعنی عددی که می‌بینی، همان چیزی است که در بازار می‌گویی.

می‌خواهی همه‌جا ریال ببینی؟ به تنظیمات ← «فاکتور و چاپ» برو و در بخش «نمایش مبالغ» واحد پول را روی «ریال» بگذار. این فقط ظاهر را عوض می‌کند؛ هیچ محاسبه‌ای تغییر نمی‌کند و هیچ عددی جابه‌جا نمی‌شود.

تاریخ شمسی#

همهٔ تاریخ‌ها شمسی‌اند: تاریخ فاکتور، سررسید، سررسید چک و بازه‌های گزارش. سال مالی هم شمسی است — از ۱ فروردین تا پایان اسفند. کارهای پایان سال (بستن سال مالی و بستهٔ حسابدار) روی همین بازه سوار می‌شوند.

ارقام در همه‌جای اپ فارسی نوشته می‌شوند (۱۲۳). فقط شناسه‌های لاتین مثل آدرس کسب‌وکار، شبا و IMEI با ارقام و حروف لاتین می‌مانند، چون باید دقیقاً کپی‌شدنی باشند.

نقدی، نسیه، تسویه#

هر فاکتور فروش یک وضعیت پرداخت دارد:

فاکتور نسیه معمولاً یک سررسید دارد: تاریخی که قرار است پول برسد. وقتی از سررسید بگذرد، فاکتور سررسیدگذشته می‌شود و در گزارش طلب‌ها با رنگ هشدار می‌آید.

طلب و بدهی#

• طلب — پولی که از مشتری‌ها می‌خواهی (مجموع فاکتورهای نسیهٔ تسویه‌نشده).
• بدهی — پولی که تو به تأمین‌کننده‌ها باید بدهی.

وقتی پول را می‌گیری یا می‌دهی، آن را به‌عنوان دریافت یا پرداخت ثبت می‌کنی و ژُمار خودش طلب و بدهی را به‌روز می‌کند.

صندوق، بانک، انتقال#

• صندوق — پول نقدِ دخل. موقع ساخت کسب‌وکار یکی برایت ساخته می‌شود.
• حساب بانکی — هر حساب یا کارتی که پول به آن می‌آید؛ کارتخوان هم به یکی از همین حساب‌ها وصل می‌شود.
• انتقال — جابه‌جایی پول بین صندوق و بانک. این نه فروش است نه هزینه؛ فقط پول از یک جیب به جیب دیگر می‌رود.

وضعیت فاکتور#

جدا از پرداخت، خود فاکتور هم وضعیت دارد: پیش‌نویس (هنوز نهایی نشده)، صادرشده (نهایی و قابل ارسال برای مشتری) و باطل‌شده. اگر کالایی برگردد، برگشتی ثبت می‌کنی؛ فاکتور اصلی دست‌نخورده می‌ماند و همه‌چیز ردیابی‌پذیر می‌شود.

نقش‌ها#

هر عضو تیم یک نقش دارد و همان نقش تعیین می‌کند چه می‌بیند و چه می‌تواند بکند:

ماژول‌ها: بخش‌های روشن و خاموش#

ژُمار همهٔ امکاناتش را به همه نشان نمی‌دهد. هر بخش یک کلید روشن/خاموش دارد که به آن ماژول می‌گوییم. موقع ساخت کسب‌وکار، بر اساس نوعی که انتخاب کرده‌ای، مجموعه‌ای از این‌ها روشن می‌شود.

1. به تنظیمات برو. از تب «بیشتر».
2. «ماژول‌های کسب‌وکار» را باز کن. در گروه «ماژول‌ها».
3. کلید هر بخش را بزن. پیام «روشن شد.» یا «خاموش شد.» را می‌بینی.

آدرس کسب‌وکار#

بخش اولِ آدرس اینترنتی کسب‌وکارت — مثل arian-market در arian-market.zhomar.ir. با آن وارد می‌شوی و همان روی لینک‌هایی که برای مشتری می‌فرستی دیده می‌شود. قابل تغییر است، ولی لینک‌های قدیمی را تحت تأثیر می‌گذارد.

نمای حسابدار#

ژُمار عمداً با زبان بازار حرف می‌زند، نه زبان دفترداری. ولی اگر حسابدار داری، یک بخش جدا هست که همه‌چیز را به شکل استاندارد حسابداری نشان می‌دهد و در پایان دوره خروجی آماده می‌دهد. تو لازم نیست سراغش بروی؛ حسابدارت می‌داند با آن چه کند.