چک‌ها

چک‌های دریافتی و پرداختی‌ات را این‌جا نگه می‌داری تا هیچ سررسیدی از دستت نرود و هر بار که چکی وصول یا برگشت می‌خورد، طلب و بدهی طرف‌حسابت خودکار درست شود.

چه کسی به چک‌ها دسترسی دارد#

کاشی «چک‌ها» در تب «بیشتر» فقط وقتی دیده می‌شود که ماژول چک در تنظیمات کسب‌وکارت روشن باشد، و فقط برای مالک، مدیر و حسابدار. تب «پرداختی» یک قدم بسته‌تر است: ثبت چک پرداختی فقط از مالک و مدیر برمی‌آید.

ثبت چک تازه#

از فهرست چک‌ها دکمهٔ «چک جدید» را بزن، یا از دکمهٔ ثبت سریع گزینهٔ «چک» را انتخاب کن.

1. جهت چک را انتخاب کن. «دریافتی» یعنی چکی که مشتری به تو داده، «پرداختی» یعنی چکی که خودت به تأمین‌کننده داده‌ای.
2. شناسهٔ صیاد را بنویس (اختیاری). همان ۱۶ رقمی که روی برگهٔ چک چاپ شده، مثل 1234 5678 9012 3456. اگر ننویسی مشکلی نیست، ولی اگر نوشتی باید دقیقاً ۱۶ رقم باشد.
3. شمارهٔ چک و بانک را پر کن. هر دو لازم‌اند. بانک را از فهرست انتخاب کن؛ اگر بانکت آن‌جا نبود گزینهٔ «بانک دیگر — خودم می‌نویسم» را بزن و نامش را تایپ کن. فیلد «شعبه» اختیاری است.
4. مبلغ و سررسید را بگذار. برای سررسید یا تاریخ را از تقویم انتخاب کن، یا از چیپ‌های آماده «امروز» و «… روز بعد» استفاده کن (این عدد همان مهلت نسیهٔ پیش‌فرض کسب‌وکارت است).
5. طرف‌حساب را وصل کن. برای چک دریافتی «صادرکننده (مشتری)» و برای پرداختی «گیرنده (تأمین‌کننده)». اگر خالی بماند، چک به هیچ صورت‌حسابی وصل نمی‌شود.
6. برای چک پرداختی، دسته‌چک را مشخص کن. فیلد «از کدام دسته‌چک؟» همان حساب بانکی‌ای است که چک از دسته‌چکش صادر شده.
7. «ثبت چک» را بزن.

وضعیت‌های چک#

تغییر وضعیت چک#

چک را از فهرست باز کن. زیر کارت مبلغ، فقط دکمه‌هایی را می‌بینی که از وضعیت فعلی این چک واقعاً ممکن‌اند — پس هیچ‌وقت دکمه‌ای نمی‌زنی که خطا بدهد.

1. دکمهٔ کار موردنظر را بزن. مثلاً «وصول شد» یا «برگشت خورد».
2. اثر مالی را بخوان. بالای شیتی که باز می‌شود یک جمله نوشته که دقیقاً می‌گوید چه می‌شود؛ مثل «۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان به بانک ملت اضافه می‌شود و چک از «به بانک سپرده شده» خارج می‌شود.»
3. فیلدهای لازم را پر کن. برای واگذاری و وصول باید «به کدام حساب؟» را انتخاب کنی و برای خرج‌کردن، «به کدام تأمین‌کننده؟». تاریخ روی امروز است و می‌توانی عوضش کنی؛ یادداشت اختیاری است.
4. دکمهٔ تأیید را بزن. پیام «وضعیت چک به‌روز شد.» را می‌بینی و کار در «تاریخچهٔ وضعیت» همان چک ثبت می‌شود.

چک دریافتی#

از «نزد ما» می‌توانی «واگذار به بانک»، «وصول شد»، «برگشت خورد» یا «خرج کردم به تأمین‌کننده» را بزنی. بعد از واگذاری، «وصول شد» و «برگشت خورد» می‌مانند و اگر چک را از بانک پس گرفتی «پس‌گرفتن از بانک». روی چک برگشتی سه راه داری: «دوباره در جریان بگذار»، «وصول شد» یا «عودت به صادرکننده».

چک پرداختی#

چک صادرشده دو حالت دارد: وقتی پول از حسابت رفت «پاس شد» را بزن، و اگر پاس نشد «برگشت خورد». چک پرداختیِ برگشتی بعداً هم می‌تواند «پاس شد» شود.

پیدا کردن چک و پیگیری سررسید#

فهرست خودش سه دسته می‌شود: «سررسید گذشته» (قرمز)، «سررسید این هفته» و «بعداً». کارت بالای فهرست می‌گوید چقدر «در جریان وصول» داری، چند چک این هفته سررسید می‌شود، و اگر چک عقب‌افتاده داشته باشی هشدارش را همان‌جا می‌بینی. با چیپ‌های وضعیت هم فهرست را باریک کن.

دسکتاپموبایل

دسکتاپموبایل

استعلام وضعیت صیادی#

پایین صفحهٔ هر چک یادآوری کوچکی هست: وضعیت صیادی چک را با پیامک به سامانهٔ 701701 استعلام کن. این استعلام داخل ژُمار انجام نمی‌شود و اپ به سامانهٔ صیاد وصل نیست.

خطاهای رایج#

• «شناسهٔ صیاد ۱۶ رقم است.» — یا همهٔ ۱۶ رقم را بنویس یا فیلد را خالی بگذار.
• «تغییر وضعیت چک از این حالت ممکن نیست» — یعنی وضعیت چک بین باز کردن صفحه و زدن دکمه عوض شده (مثلاً همکارت زودتر ثبتش کرده). صفحه را تازه کن تا دکمه‌های درست را ببینی.
• دکمه‌ای برای این چک نیست — چک به وضعیت پایانی رسیده (وصول‌شده یا باطل‌شده) و تغییر دیگری نمی‌پذیرد.
• عکس چک نمی‌شود گذاشت — فعلاً پیوست تصویر برای چک ساخته نشده.

صفحه‌های مرتبط#

• صندوق و حساب‌های بانکی — همان حساب‌هایی که چک‌ها به آن‌ها واگذار و وصول می‌شوند.
• دریافت و پرداخت — وقتی روش دریافت را «چک» بگذاری، چک از همان‌جا هم ثبت می‌شود.