وصول قسط و یادآوری

صفحهٔ «اقساط» جای روزمرهٔ کار توست: می‌بینی این ماه چقدر قسط داری، چه کسی عقب افتاده، و هر دریافت را همان‌جا ثبت می‌کنی.

فهرست اقساط#

از منوی «بیشتر» وارد «اقساط» شو. بالای صفحه یک کارت خلاصه است: «اقساط این ماه» با مبلغ، و «معوق» با تعداد قسط عقب‌افتاده — که اگر بیشتر از صفر باشد قرمز می‌شود.

زیر آن سه تب داری:

تبچه چیزی نشان می‌دهد
سررسید پیش‌روقسط‌هایی که هنوز سررسیدشان نرسیده یا تازه رسیده و تسویه نشده‌اند.
معوققسط‌هایی که از سررسیدشان گذشته و هنوز پول نگرفته‌ای.
همههمهٔ قسط‌ها، از جمله تسویه‌شده‌ها.

ردیف‌ها گروه‌بندی شده‌اند — «معوق»، «این هفته» و بعد ماه‌به‌ماه («مهر ۱۴۰۵»). هر ردیف نام مشتری، «قسط ۳ از ۶»، فاصله تا سررسید («۵ روز دیگر» / «امروز سررسید است» / «۷ روز گذشته») و ماندهٔ همان قسط را نشان می‌دهد.

فهرست اقساط با تب معوق و گروه‌بندی سررسید
تب «معوق»: قسط‌های عقب‌افتاده با تعداد روز گذشته.
ترفند

روی یک ردیف نگه دار تا میان‌بُرها باز شوند: «باز کردن برنامهٔ اقساط»، «دریافت قسط» و «یادآوری پیامکی». (در برنامهٔ چکی به‌جای «دریافت قسط»، «ثبت چک این قسط» یا «دیدن چک این قسط» می‌آید.) لمس کوتاه، برنامهٔ اقساط همان فاکتور را باز می‌کند.

ثبت دریافت یک قسط#

دو راه داری: از فهرست اقساط ردیف را نگه دار و «دریافت قسط» را بزن، یا برنامهٔ اقساط را باز کن و دکمهٔ بزرگ سبز «دریافت قسط جاری» را که مبلغش هم رویش نوشته شده بزن.

  1. مبلغ دریافتی را ببین. ماندهٔ همان قسط از قبل پر شده. اگر مشتری کمتر داده، عدد را کم کن — بقیه‌اش روی همان قسط می‌ماند و قسط «بخشی پرداخت‌شده» می‌شود.
  2. روش دریافت را بزن. «نقدی»، «کارت‌به‌کارت» یا «کارتخوان».
  3. حساب مقصد را انتخاب کن. زیر «به حساب» صندوق یا حساب بانکی را بزن؛ حساب پیش‌فرضت خودش انتخاب شده است.
  4. «ثبت دریافت» را بزن. مبلغ روی دکمه نوشته شده تا قبل از زدن یک بار دیگر ببینی‌اش. بعد از ثبت پیام «قسط ۳ دریافت شد.» را می‌بینی.
شیت دریافت قسط با مبلغ، روش دریافت و انتخاب حساب
شیت «دریافت قسط»؛ تاریخ دریافت همیشه همین لحظه است.
نکته

مبلغ اضافه به قسط بعدی نمی‌رود. اگر مشتری پول دو قسط را یک‌جا داد، هر قسط را جدا ثبت کن.

مواظب باش

دریافت قسط کار مالک، مدیر و فروشنده است. نمای حسابدار همه‌چیز را می‌بیند ولی دکمه‌اش قفل است.

در حالت چکی چه فرقی می‌کند#

اگر برنامه چکی باشد، به‌جای «دریافت قسط» با چک سروکار داری:

  • قسطی که چک دارد: روی ردیفش بزن تا پروندهٔ همان چک باز شود. با وصول چک، قسط خودکار تسویه می‌شود.
  • قسطی که هنوز چک ندارد: کنارش «ثبت چک» نوشته شده. رویش بزن، شمارهٔ چک و بانک را بنویس (شناسهٔ صیاد ۱۶ رقمی اختیاری است) و «ثبت چک» را بزن. مبلغ و سررسید چک را ژُمار از خود قسط پر می‌کند.
  • اگر چک عوض شد، دوباره روی همان ردیف بزن؛ فرم «جایگزینی چک قسط» باز می‌شود و چک قبلی باطل می‌شود.

قسط عقب‌افتاده و یادآوری#

قسطی که سررسیدش گذشته باشد «عقب‌افتاده» علامت می‌خورد، قرمز می‌شود و در تب «معوق» و شمارندهٔ کارت بالا می‌نشیند. ژُمار دیرکرد یا جریمه حساب نمی‌کند — مبلغ قسط همانی می‌ماند که بود.

برای یادآوری:

  1. «یادآوری پیامکی» را بزن. از فهرست (نگه‌داشتن ردیف) یا از پایین صفحهٔ برنامهٔ اقساط.
  2. متن را بخوان. پیامک آماده نشان داده می‌شود با تعداد بخش و باقی‌ماندهٔ سهمیهٔ پیامک تو. هیچ پیامکی بدون این‌که خودت متنش را ببینی فرستاده نمی‌شود.
  3. «بفرست» را بزن. پیام «یادآوری فرستاده شد.» یعنی رفت.
چه می‌بینیچه کار کنی
«شمارهٔ این مشتری ثبت نشده؛ اول در پروندهٔ مشتری شماره‌اش را بنویس.»پروفایل مشتری را باز کن و شمارهٔ موبایلش را اضافه کن.
«ارسال یادآوری فقط برای مالک و مدیر است.»متن را می‌بینی ولی ارسالش با مالک یا مدیر است.
«حسابی ثبت نشده؛ از «صندوق و بانک» یک حساب بساز.»قبل از ثبت دریافت، دست‌کم یک صندوق یا حساب بانکی بساز.
نکته

اگر از صفحهٔ یک فاکتور وارد اقساط شوی، فقط قسط‌های همان فاکتور را می‌بینی و بالای صفحه نوشته «فقط اقساط همین فاکتور را می‌بینی». با «همهٔ اقساط» به فهرست کامل برمی‌گردی.

مربوط: ساخت برنامهٔ اقساط · دفترچهٔ اقساط.

راهنمای ژُمار — ۱۴۰۵