چک مشتری از دریافت تا وصول

مشتری به‌جای پول چک داده است. چک تا وصول نشود پول نیست، پس ژُمار آن را جدا نگه می‌دارد و هر بار که وضعیتش عوض شد، اثرش را روی طلب و موجودی حساب‌ها می‌نویسد. این صفحه کل مسیر را از ثبت تا وصول — و برگشت — نشان می‌دهد.

پیش‌نیاز#

• ماژول «چک» در ماژول‌ها روشن باشد.
• چک‌ها را مالک، مدیر و حسابدار می‌بینند. ثبت چک پرداختی فقط با مالک و مدیر است.
• برگهٔ چک دستت باشد: شمارهٔ چک، نام بانک، مبلغ و تاریخ سررسید لازم است.

گام ۱ — ثبت چک#

1. فرم چک را باز کن. از دکمهٔ «+» گزینهٔ «چک»، یا از «بیشتر ← چک‌ها».
2. جهت را روی «دریافتی» بگذار. بالای فرم دو گزینه است: «دریافتی» و «پرداختی».
3. مشخصات برگه را بنویس. «شمارهٔ چک» و «بانک» اجباری‌اند. «شناسهٔ صیاد» اختیاری است ولی اگر نوشتی باید دقیقاً ۱۶ رقم باشد. «شعبه» هم اختیاری است.
4. مبلغ و سررسید. کنار تاریخ دو چیپ کمکی هست: «امروز» و «۳۰ روز بعد» (عددش همان مهلت نسیهٔ پیش‌فرض کسب‌وکارت است).
5. صادرکننده را انتخاب کن. یعنی همان مشتری. زیر فیلد نوشته: «اگر خالی بماند، چک به هیچ صورت‌حسابی وصل نمی‌شود» — یعنی از طلبت کم نمی‌شود.
6. «ثبت چک» را بزن. پایین فرم از قبل نوشته چه اتفاقی می‌افتد: «با ثبت، چک «نزد ما» می‌شود و از طلبت کم می‌شود.»

دسکتاپموبایل

گام ۲ — سپردن به بانک#

چک را که به بانک دادی، صفحهٔ چک را باز کن و «واگذار به بانک» را بزن. باید انتخاب کنی به کدام حساب سپرده می‌شود. شیت تأیید می‌گوید: «چک به [حساب] سپرده می‌شود. تا وصول نشود چیزی به موجودی اضافه نمی‌شود.»

گام ۳ — وصول#

وقتی پول به حسابت نشست، «وصول شد» را بزن، حساب و تاریخ را تأیید کن. شیت می‌گوید چه مبلغی به کدام حساب اضافه می‌شود. بعد از این، چک به وضعیت پایانی می‌رسد و در تاریخچه‌اش همهٔ مراحل ثبت می‌ماند.

اگر برگشت خورد#

1. «برگشت خورد» را بزن. شیت تأیید می‌گوید مبلغ چک دوباره به طلبت از مشتری برمی‌گردد و روی پروفایل او نشان «چک برگشتی» می‌نشیند.
2. بعدش دو راه داری. اگر مشتری چک تازه یا پول آورد، «عودت به صادرکننده» را بزن تا برگهٔ قدیمی از جریان خارج شود (این کار اثر مالی ندارد). اگر قرار شد همان چک دوباره اقدام شود، «دوباره در جریان بگذار».
3. طلبت را پیگیری کن. مبلغ برگشت‌خورده دوباره روی حساب مشتری است؛ از پروفایلش «ثبت دریافت» بزن یا برایش یادآوری بفرست.

نکته‌ها#

• خرج‌کردن چک. اگر همان چک را به تأمین‌کننده‌ات دادی، «خرج کردم به تأمین‌کننده» را بزن و تأمین‌کننده را انتخاب کن؛ مبلغ چک از بدهی تو به او کم می‌شود.
• سررسیدها را خانه یادت می‌آورد. چک نزدیک سررسید در کارهای امروز می‌آید، با متنی مثل «چک ۱۲۳۴۵۶ به مبلغ … فردا سررسید می‌شود».
• فهرست چک‌ها خودش سه دسته دارد: سررسید گذشته، سررسید این هفته، بعداً. جزئیاتش در چک‌ها.
• استعلام صیادی داخل اپ نیست. صفحهٔ چک یادآوری می‌کند وضعیت صیادی را با پیامک به سامانهٔ 701701 استعلام کنی.
• چک وسط فروش. در صندوق فروش هم روش «چک» هست: شماره، بانک و سررسید را همان‌جا می‌گیرد و چک را به همان فاکتور وصل می‌کند.

خطاهای رایج#