رسیدها

هر دریافت و پرداختی که ثبت می‌کنی یک رسید می‌شود. صفحهٔ «دریافت‌ها و پرداخت‌ها» همهٔ آن‌ها را یکجا نشان می‌دهد؛ صفحهٔ هر رسید هم می‌گوید پول از کجا آمده و روی کدام فاکتور نشسته.

فهرست دریافت‌ها و پرداخت‌ها#

سه ابزار برای باریک‌کردن فهرست داری:

  1. جهت. تب‌های «همه»، «دریافت» و «پرداخت».
  2. بازهٔ زمانی. چیپ‌های «امروز»، «دیروز»، «این هفته»، «این ماه»، «ماه گذشته» و «دلخواه». با «دلخواه» دو کادر «از» و «تا» باز می‌شود؛ «تا» را خالی بگذاری یعنی تا امروز.
  3. یک طرف‌حساب. اگر از پروفایل کسی وارد شده باشی، نواری بالای فهرست می‌گوید «فقط رسیدهای … را می‌بینی» و با «نمایش همه» برداشته می‌شود.

رنگ مبلغ خودش خبر می‌دهد: دریافت‌ها سبزند و پرداخت‌ها قرمز. پایین فهرست هم شمارش می‌بینی، مثلاً «۲۵ از ۱۲۰ رسید»، و با دکمهٔ «بیشتر» ادامه‌اش را می‌گیری.

فهرست دریافت‌ها و پرداخت‌ها با تب جهت و چیپ‌های بازهٔ زمانی
فهرست رسیدها روی کامپیوتر: شماره، طرف‌حساب، روش، حساب، تاریخ و مبلغ.

اگر چیزی پیدا نشد، پیام «رسیدی با این فیلترها نیست» با دکمهٔ «نمایش همه» می‌آید. اگر هنوز هیچ رسیدی نداری، پیام «هنوز رسیدی ثبت نکردی» با میان‌بر «ثبت دریافت» نشان داده می‌شود.

صفحهٔ یک رسید#

بالای صفحه مبلغ بزرگ با عنوان «دریافت شد» یا «پرداخت شد» و تاریخ آن می‌آید. زیرش این‌ها را می‌بینی:

ردیفچه می‌گوید
طرف‌حسابنام مشتری یا تأمین‌کننده؛ با لمسش به پروفایلش می‌روی.
«روش»نقدی، کارت‌به‌کارت، کارتخوان یا چک.
«به حساب» / «از حساب»صندوق یا حساب بانکی که پول به آن رفته یا از آن آمده.
«شمارهٔ پیگیری»اگر موقع ثبت نوشته باشی.
«یادداشت»اگر یادداشتی گذاشته باشی.
صفحهٔ رسید با مبلغ بزرگ و کارت تخصیص
صفحهٔ رسید: مشخصات پول و اینکه روی کدام فاکتورها نشسته.

تخصیص و باقی‌مانده#

کارت «تخصیص» فهرست فاکتورهایی است که این پول رویشان نشسته، با سهم هرکدام. اگر همهٔ مبلغ خرج نشده باشد، جعبه‌ای زرد با عنوان «پیش‌دریافت» (یا «پیش‌پرداخت») و رقم باقی‌مانده می‌بینی.

  1. «تخصیص به فاکتور» را بزن. این دکمه فقط وقتی فعال است که همان طرف‌حساب فاکتور باز داشته باشد.
  2. سهم هر فاکتور را بنویس. در شیتی که باز می‌شود، برای هر فاکتور مبلغ بگذار.
  3. تأیید کن. پیام «تخصیص ثبت شد.» می‌آید و کارت تخصیص به‌روز می‌شود.

اگر رسید به هیچ فاکتوری نخورده باشد، می‌نویسد «به هیچ فاکتوری تخصیص نیافته است.» — یعنی کل مبلغ هنوز پیش‌دریافت است.

فرستادن و چاپ رسید#

بالای صفحهٔ رسید دو دکمه هست:

  • اشتراک رسید«پیامک به طرف‌حساب» رسید را برای موبایل او می‌فرستد، و «گرفتن لینک رسید» لینکی می‌سازد که خودت هرجا خواستی بفرستی.
  • برگهٔ چاپی ← نسخهٔ قابل چاپ رسید را باز می‌کند.
نکته

اگر شمارهٔ موبایل ثبت نشده باشد، گزینهٔ پیامک غیرفعال است و زیرش می‌نویسد «موبایلی ثبت نشده». شماره را از ویرایش طرف‌حساب اضافه کن.

ترفند

می‌خواهی رسید بدون کار اضافه برای مشتری برود؟ در تنظیمات پیامک، «ارسال خودکار رسید دریافت» را روشن کن.

راهنمای ژُمار — ۱۴۰۵