آشنایی با صفحهٔ خانه
خانه اولین چیزی است که بعد از ورود میبینی. یک صفحه که میگوید امروز چقدر فروختی، چقدر پول گرفتی، چقدر طلب داری و چه کارهایی روی زمین مانده. چیزی برای پر کردن نیست؛ فقط نگاه میکنی و اگر لازم بود، روی همان عدد میزنی تا جزئیاتش را ببینی.
روی این صفحه چه چیزهایی هست#
از بالا به پایین:
- نوار بالا. نشان ژُمار، نام کسبوکارت، زنگ «اعلانها» (اگر خواندهنشده داشته باشی نقطهٔ قرمز میگیرد) و آواتار خودت برای رفتن به حسابت.
- کارت راهاندازی. تا وقتی پنج گام اول را تمام نکردهای بالای صفحه میماند. توضیحش در راهاندازی ژُمار.
- چیپهای بازه. «امروز» · «این هفته» · «این ماه».
- کارتهای عددی. دو ستون روی موبایل، چهار ستون روی نمایشگر بزرگ.
- دسترسی سریع. چهار میانبر به کارهای پرتکرار — در دسترسی سریع و ثبت جدید.
- کارهای امروز. چک سررسیدشده، فاکتور عقبافتاده، کالای رو به اتمام — در کارهای امروز.
- نمودار فروش و آخرین فعالیتها.
بازه را عوض کن#
دو کارت اول (فروش و دریافتی) با بازه عوض میشوند: «فروش امروز» با یک لمس میشود «فروش این هفته». بقیهٔ کارتها لحظهایاند و به بازه کاری ندارند — موجودی صندوق همین الان همان است که هست.
اگر نقشت «فروشنده» باشد فقط بازهٔ «امروز» برایت باز است و دو چیپ دیگر خاموشاند. اعدادی هم که میبینی مالِ فروش خودت است، نه کل کسبوکار؛ برای همین کنار برچسب کارت نوشته میشود «(خودم)».
کارتهای عددی یعنی چه#
| کارت | چه میگوید | لمس کنی کجا میروی |
|---|---|---|
| فروش امروز | جمع فاکتورهای فروش در بازهٔ انتخابی | گزارش فروش |
| دریافتی امروز | پولی که واقعاً به دستت رسیده | فهرست دریافتها |
| صندوق و بانک | ماندهٔ نقد و حسابهای بانکی | حسابها |
| طلب از مشتریها | پولی که هنوز از مشتریها نگرفتهای | فهرست طلبها |
| بدهی به تأمینکنندهها | پولی که تو باید بدهی | فهرست بدهیها |
| ارزش موجودی انبار | ارزش کالاهای توی انبار | انبار |
زیر عدد، درصد تغییر میآید: «▲ ۱۲٪ نسبت به دیروز». متنِ مقایسه با بازه عوض میشود — «نسبت به هفتهٔ قبل»، «نسبت به ماه قبل».
بعضی کارتها یک خط هشدار هم دارند، مثل «۳ فاکتور سررسیدگذشته» زیر «طلب از مشتریها» یا «۴ کالا رو به اتمام» زیر «ارزش موجودی انبار». این خط وقتی عددش صفر باشد اصلاً نوشته نمیشود.
زیر کارتها یک بار نوشته شده «همهٔ مبالغ به تومان». اگر کسبوکارت را روی ریال تنظیم کرده باشی، همانجا «ریال» مینویسد و همهٔ اعداد صفحه با همان واحد خوانده میشوند.
کارتهایی که ممکن است نبینی#
- صندوق و بانک، طلب و بدهی فقط برای مالک، مدیر و حسابدار میآید.
- ارزش موجودی انبار فقط اگر ماژول انبار در تنظیمات روشن باشد.
- نرخ روز دلار کنار کارتها مینشیند، آن هم فقط اگر ماژول نرخ ارز روشن و نرخ امروز در دسترس باشد. اگر نرخی نیامده باشد، کارت اصلاً ساخته نمیشود — عدد قدیمی یا صفر نشانت نمیدهیم.
نمودار فروش#
کارت «فروش هفته» فروش هفت روز گذشته را میلهمیله نشان میدهد. با چیپهای «۷ روز» · «۴ هفته» · «۱۲ ماه» بزرگنمایی را عوض کن؛ عنوان کارت هم با آن عوض میشود («فروش چهار هفته»، «فروش سال»). میلهٔ امروز طلایی است تا زود پیدایش کنی.
این چیپها از چیپهای بازهٔ بالای صفحه جدا هستند. میتوانی بازه را روی «امروز» بگذاری و نمودار را روی «۱۲ ماه» — هیچکدام دیگری را عوض نمیکند.
اگر در آن بازه فروشی ثبت نشده باشد بهجای میلهها مینویسد «هنوز فروشی برای این بازه ثبت نشده.»
آخرین فعالیتها#
پنج رویداد مالی آخر: فاکتور، دریافت، پرداخت، هزینه. هر ردیف نام طرفحساب، شمارهٔ فاکتور، ساعت و تعداد قلم را دارد و مبلغش رنگی است — پولِ ورودی و خروجی از هم پیدا باشند. لمس ردیف تو را به همان فاکتور یا دریافت میبرد.
لینک «همه» بالای کارت (روی نمایشگر بزرگ: «دفتر روزانه») کل رویدادهای مالی را به ترتیب زمان نشان میدهد.
وقتی صفحه خالی است#
کسبوکار تازه فقط دو کارت «فروش» و «دریافتی» با عدد ۰ میبیند، بهعلاوهٔ کارت راهاندازی و یک پیام: «امروز هنوز فروشی نداشتی» با دکمهٔ «اولین فروش». همین دکمه تو را مستقیم به صندوق فروش میبرد؛ اگر صندوق برای کسبوکارت روشن نباشد، به فرم فاکتور فروش میرسی.
خطاهای رایج#
| چه میبینی | یعنی چه |
|---|---|
| «خانه بالا نیامد» با نوار قرمز بالای صفحه | ارتباط با سرور برقرار نشده. دکمهٔ «تلاش دوباره» روی همان نوار است. |
| اعداد قدیمی به نظر میرسند | صفحه را با کشیدن به پایین تازه کن. بعد از هر ثبت جدید هم خودش تازه میشود. |
| کارتی که انتظارش را داشتی نیست | یا ماژولش خاموش است یا نقشت اجازهٔ دیدنش را ندارد. با مالک کسبوکار حرف بزن. |