تاریخچهٔ فعالیت
وقتی چند نفر با یک کسبوکار کار میکنند، دیر یا زود این سؤال پیش میآید: «این فاکتور را کی باطل کرد؟» یا «قیمت این کالا را کی عوض کرد؟». تاریخچهٔ فعالیت همین را جواب میدهد: فهرست کارهای ثبتشده، با نام نفر و ساعت.
چطور برسم به آن#
- تب «بیشتر» ← کاشی «تنظیمات».
- گروه «حساب و تیم» ← ردیف «تاریخچهٔ فعالیت». زیرش نوشته «چه کسی چه کرد».
این صفحه برای مالک، مدیر و حسابدار باز است. فروشنده اگر مستقیم هم آدرسش را بزند پیام «این صفحه برای تو باز نیست — رد فعالیتها را فقط مالک، مدیر و حسابدار میبینند.» را میگیرد.
هر ردیف چه میگوید#
هر ردیف یک جملهٔ کوتاه است که خودِ ژُمار نوشته — مثلاً «فاکتور ۱۴۰۵-۰۰۰۱۲۳ صادر شد». زیر آن، نام نفر و زمان کار میآید: «رضا محمدی · امروز، ۱۰:۴۲». کنار هر ردیف هم یک آیکون است که نوع کار را نشان میدهد.
اگر عضوی از کسبوکار حذف شده باشد، کارهایش سر جایشان میمانند و بهجای نامش نوشته میشود «کاربر حذفشده».
فیلترها#
سه فیلتر بالای فهرست هست و با هم کار میکنند:
| فیلتر | گزینهها |
|---|---|
| بازهٔ زمانی | امروز، دیروز، این هفته، این ماه، ماه قبل، سال مالی. پیشفرض «این ماه» است. |
| نوع کار | همه، صدور، دریافت/پرداخت، ویرایش، ابطال، تنظیمات. |
| عضو | یک نفر مشخص، یا «همهٔ اعضا». |
فیلتر «عضو» فقط برای مالک و مدیر نشان داده میشود — همانهایی که فهرست تیم را میبینند. حسابدار دو فیلتر اول را دارد.
صفحهبندی#
فهرست ۲۵ ردیفبه۲۵ ردیف میآید. اگر بیشتر بود، پایین صفحه دو دکمهٔ «تازهتر» و «قدیمیتر» و بینشان «صفحهٔ ۱ از ۴» میآید. با عوضکردن هر فیلتر، دوباره از صفحهٔ اول شروع میشود.
اگر پیام «در این بازه کاری ثبت نشده» را دیدی، معمولاً فیلترها را زیادی تنگ کردهای. دکمهٔ «این ماه» همانجا همهٔ فیلترها را برمیگرداند سر جای اولشان.
چه چیزهایی اینجا ثبت میشوند#
- فاکتور — صدور، اصلاح و ابطال.
- پول — دریافت و پرداخت.
- تنظیمات — هر تغییری در تنظیمات، از قالب چاپ تا روشن و خاموشکردن ماژولها.
- تیم — دعوت همکار، تغییر نقش و حذف عضو.
تاریخچه فقط خواندنی است. ردیفی را نمیشود پاک کرد یا عوض کرد — نه تو، نه هیچ نقشی. همین است که به دردت میخورد.
سوالهای مرتبط#
- میخواهم ببینم یک فاکتور خاص چه سرگذشتی داشته. لازم نیست اینجا بگردی؛ خود صفحهٔ فاکتور کارت «تاریخچه» دارد — صفحهٔ فاکتور را ببین.
- همکارم میگوید کاری نکرده ولی اینجا اسمش هست. ردیف با حساب کسی ثبت میشود که آن لحظه وارد بوده. اگر شک داری که کس دیگری با حسابش کار کرده، از دستگاههای من بخواه دستگاههای ناشناس را خارج کند.
- میخواهم نقش کسی را عوض کنم. از تیم و دسترسیها.