تیم و دسترسی‌ها

وقتی تنها کار نمی‌کنی، هر همکار باید حساب خودش را داشته باشد — نه اینکه همه با یک شماره وارد شوند. این‌طوری معلوم است هر فروش را چه کسی زده و هر نفر فقط چیزی را می‌بیند که کارش با آن است.

نکته

این صفحه فقط برای مالک و مدیر باز می‌شود. مسیر: تب «بیشتر» ← کاشی «تیم» (یا از تنظیمات، ردیف «تیم و دسترسی‌ها»).

چهار نقش، به زبان ساده#

  • فروشنده: می‌تواند بفروشد و دریافت ثبت کند، ولی سود و موجودی حساب‌ها را نمی‌بیند.
  • مدیر: همهٔ کارهای روزمره + خرید، هزینه و انبار.
  • حسابدار: فقط می‌خواند و خروجی می‌گیرد.
  • مالک: همه‌چیز، به‌علاوهٔ واگذاری مالکیت و حذف کسب‌وکار.

کدام نقش چه کاری می‌تواند بکند#

کارمالکمدیرفروشندهحسابدار
فروش، پیش‌فاکتور، دریافت پول
اصلاح فاکتور صادرشدهفقط فاکتور خودش، تا ۲۴ ساعت
ابطال فاکتور
خرید و پرداخت به تأمین‌کننده
مشتری‌ها✓ (بدون سقف اعتبار)فقط خواندن
کالاهانام و قیمت فروش؛ بدون قیمت خریدفقط خواندن
صندوق و بانک، هزینه‌هافقط خواندن
گزارش‌هاهمههمههمه + بستهٔ حسابدار
تنظیمات و ماژول‌هافقط بخش کوچکی
تیم و دعوت همکار
واگذاری مالکیت، حذف کسب‌وکار
نکته

فروشنده اصلاً وارد گزارش‌ها، صندوق و بانک و هزینه‌ها نمی‌شود. کاشی‌هایشان را در تب «بیشتر» نمی‌بیند و اگر مستقیم هم آدرسشان را بزند پیام «این صفحه برای تو باز نیست» را می‌گیرد. پول را از صندوق فروش و «ثبت دریافت» می‌گیرد و فروش‌های خودش را در فهرست فاکتورها می‌بیند — ولی موجودی حساب‌ها، هزینه‌ها و سود را نمی‌بیند.

ترفند

اگر شک داری، نقش کمتر را بده. بالا بردنش یک لمس است، ولی چیزی که یک‌بار دیده شد را نمی‌شود ندیده کرد.

دعوت همکار#

  1. دکمهٔ «دعوت همکار» را بزن. پایین فهرست اعضا.
  2. شمارهٔ موبایلش را بنویس. با ۰۹ شروع کن.
  3. نقش را انتخاب کن. فروشنده، مدیر یا حسابدار — زیر هرکدام توضیحش نوشته شده.
  4. «ارسال دعوت» را بزن. یک پیامک با لینک ورود برایش می‌رود و پیام «دعوت فرستاده شد.» را می‌بینی.

همکارت با همان شماره و یک کد تأیید وارد می‌شود — دقیقاً مثل ورود خودت. رمز عبوری در کار نیست.

تا وقتی دعوتش را نپذیرفته، در بخش «دعوت‌های در انتظار» با برچسب «در انتظار» می‌ماند. آن‌جا دو دکمه داری: «ارسال دوباره» (اگر پیامک نرسیده) و «لغو دعوت».

فهرست اعضای تیم با نقش هر نفر و دعوت‌های در انتظار
هر عضو با نقشش و آخرین فعالیتش؛ دعوت‌های باز جدا نشان داده می‌شوند.
نکته

مالک از راه دعوت اضافه نمی‌شود. کسب‌وکار فقط یک مالک دارد و عوض‌کردنش راه جداگانه‌ای دارد (پایین همین صفحه).

تغییر نقش یا حذف یک عضو#

  1. دکمهٔ ⋮ کنار نامش را بزن. این دکمه فقط روی کسانی است که اجازهٔ تغییرشان را داری — روی نام خودت و روی مالک نمی‌آید.
  2. نقش تازه را انتخاب کن و «ذخیرهٔ نقش» را بزن. پیامش را می‌بینی: «نقشش شد «مدیر».»
  3. یا «حذف از کسب‌وکار» را بزن. یک تأیید می‌پرسد. بعدش دیگر به این کسب‌وکار دسترسی ندارد — ولی کارهای ثبت‌شده‌اش سر جایشان می‌مانند.

سقف نفرات#

پلنت یک سقف نفر دارد و دعوت‌های باز هم صندلی اشغال می‌کنند. زیر شیت دعوت نوشته شده چند صندلی از چند تا پر است. اگر پر شده باشد، دکمهٔ «دعوت همکار» خاموش می‌شود و پیام می‌گیری: «صندلی خالی نداری…». راه‌حل: یک دعوت باز را لغو کن، یا عضوی را که دیگر کار نمی‌کند حذف کن.

واگذاری مالکیت (فقط مالک)#

اگر می‌خواهی کسب‌وکار به اسم کس دیگری بیفتد:

  1. ⋮ کنار نام آن نفر ← «واگذاری مالکیت به این نفر».
  2. «کد تأیید بفرست» را بزن. یک کد به شمارهٔ خودت پیامک می‌شود.
  3. کد را وارد کن و «واگذار کن» را بزن.
مواظب باش

بعد از این کار تو «مدیر» می‌شوی: دیگر نمی‌توانی کسب‌وکار را حذف کنی یا مالک را عوض کنی. عمداً دومرحله‌ای و کند طراحی شده.

خطاهای رایج#

پیامچه کار کنی
«شمارهٔ موبایل درست نیست. با ۰۹ شروع کن.»شماره را بدون کد کشور و با ۰۹ بنویس.
«ظرفیت اعضای این کسب‌وکار پر شده است»یک دعوت باز را لغو کن یا عضوی را حذف کن.
«مهلت این دعوت تمام شده است»از فهرست دعوت‌های در انتظار، «ارسال دوباره» را بزن.
«این دعوت قبلاً پذیرفته شده است»همکارت وارد شده؛ اسمش را در فهرست اعضا ببین.
«مالک کسب‌وکار را نمی‌شود حذف یا تغییر نقش داد»اول مالکیت را واگذار کن، بعد نقش عوض می‌شود.
ترفند

می‌خواهی بدانی چه کسی چه کرد؟ در تنظیمات ردیف «تاریخچهٔ فعالیت» هست: فهرست کارها با نام نفر، نوع کار و تاریخ. تاریخچهٔ فعالیت را بخوان.

نکته

آموزش مرتبط: دعوت حسابدار و بستهٔ حسابدار — از دعوت تا تحویل فایل، گام‌به‌گام.

راهنمای ژُمار — ۱۴۰۵