کارهای امروز

کارت «کارهای امروز» فهرست کوتاهی از چیزهایی است که اگر امروز بهشان نرسی، فردا گران‌تر تمام می‌شوند: چکی که دارد سررسید می‌شود، فاکتور نسیه‌ای که عقب افتاده، کالایی که دارد تمام می‌شود. حداکثر پنج ردیف است و اگر کاری نباشد، کارت اصلاً نشان داده نمی‌شود.

کارت کارهای امروز با ردیف چک سررسید و فاکتور سررسیدگذشته
هر ردیف یک آیکون، یک جملهٔ کوتاه و یک دکمه در انتها دارد.

چه کارهایی این‌جا می‌آیند#

ردیفنمونهٔ متندکمه
چک نزدیک سررسید«چک ۱۲۳۴ به مبلغ ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان فردا سررسید می‌شود»مشاهده
فاکتور نسیهٔ عقب‌افتاده«۳ فاکتور نسیه سررسید گذشته — جمع ۷٬۵۰۰٬۰۰۰»یادآوری
کالای رو به اتمام«۴ کالا رو به اتمام»مشاهده
پیش‌نویس ناتمام«۲ پیش‌نویس ذخیره‌شده»ادامه

برای چک، به‌جای تاریخ خشک می‌نویسیم «امروز»، «فردا» یا «۳ روز دیگر» — چیزی که سریع‌تر می‌فهمی.

نکته

ردیفِ چک فقط وقتی می‌آید که ماژول چک روشن باشد و ردیف کالای رو به اتمام فقط وقتی انبار روشن باشد. اگر کسب‌وکارت خدماتی است، هیچ‌وقت این دو را نمی‌بینی.

دکمه‌ها#

خودِ ردیف قابل لمس نیست؛ فقط دکمهٔ انتهای آن. این عمدی است تا اشتباهی جایی نروی.

  • «مشاهده» — تو را به همان چک یا فهرست کالاهای رو به اتمام می‌برد.
  • «ادامه» — پیش‌نویس‌های نیمه‌کاره‌ات را باز می‌کند تا تمامشان کنی.
  • «یادآوری» — برای مشتری‌های سررسیدگذشته پیامک می‌فرستد. توضیحش پایین‌تر.

فرستادن پیامک یادآوری#

وقتی چند فاکتور نسیه عقب افتاده، به‌جای اینکه یکی‌یکی زنگ بزنی می‌توانی با یک لمس به همهٔ آن مشتری‌ها پیامک یادآوری بفرستی.

  1. روی «یادآوری» بزن. انتهای ردیف «فاکتور نسیه سررسید گذشته».
  2. پیام تأیید را بخوان. می‌گوید: «برای مشتری‌های سررسیدگذشته پیامک یادآوری فرستاده می‌شود و از ماندهٔ پیامکت کم می‌کند.»
  3. «بفرست» را بزن. اگر پشیمان شدی، «انصراف» هست.

موفق که شد، پایین صفحه می‌بینی: «پیامک یادآوری فرستاده شد.»

مواظب باش

پیامک برگشت‌پذیر نیست. به همین دلیل قبل از ارسال از تو تأیید می‌گیریم. هزینه‌اش هم از ماندهٔ پیامک کسب‌وکارت کم می‌شود.

چه کسی می‌تواند یادآوری بفرستد#

فقط مالک و مدیر. برای بقیهٔ نقش‌ها همان ردیف دکمه‌اش «مشاهده» است و تو را به فهرست فاکتورهای سررسیدگذشته می‌برد تا خودت تصمیم بگیری. دکمه‌ای که قرار است خطا بدهد اصلاً نشانت نمی‌دهیم.

خطاهای رایج#

پیامیعنی چهچه کار کنی
«برای این فاکتورها مشتری مشخصی ثبت نشده.»آن فاکتورها به نام «متفرقه» صادر شده‌اند و شماره‌ای برای پیامک نداریم.فاکتور را باز کن و مشتری‌اش را مشخص کن، یا مستقیم با مشتری تماس بگیر.
«بخشی از پیامک‌ها فرستاده نشد؛ ماندهٔ پیامکت را ببین.»مانده‌ات برای همهٔ گیرنده‌ها کافی نبوده یا شمارهٔ بعضی مشتری‌ها معتبر نیست.ماندهٔ پیامک را در تنظیمات ببین و شمارهٔ مشتری‌ها را چک کن.

سوال‌های مرتبط#

  • ردیفی را انجام دادم ولی هنوز هست. صفحه را با کشیدن به پایین تازه کن؛ کارها بعد از هر ثبت دوباره حساب می‌شوند.
  • چرا فقط پنج ردیف؟ کارت برای «همین حالا چه کار کنم» است، نه فهرست کامل. فهرست کامل هر کدام در بخش خودش هست — فاکتورها، چک‌ها، انبار.
  • می‌شود ردیفی را برای بعد کنار گذاشت؟ فعلاً نه. ردیف تا وقتی موضوعش حل نشود در فهرست می‌ماند.

راهنمای ژُمار — ۱۴۰۵