فروش و سود
گروه «فروش و سود» جواب دو سوال همیشگی را میدهد: چقدر فروختم و چقدر برایم ماند. پنج گزارش دارد که هر کدام از زاویهٔ دیگری به همان فاکتورها نگاه میکند.
فروش#
عدد بزرگ این گزارش «فروش خالص» است: فروش دوره منهای برگشتیها و تخفیفها. زیرش کاشیهای خلاصه میآید:
| کاشی | یعنی چه |
|---|---|
| تعداد فاکتور | چند فاکتور فروش در این بازه ثبت شده. |
| میانگین فاکتور | فروش خالص تقسیم بر تعداد فاکتور. |
| سود | فروش منهای بهای کالای فروشرفته و هزینهها. |
| نسیهٔ باز | آن بخش از فروش که هنوز پولش را نگرفتهای. |
| تخفیف | جمع تخفیفهایی که روی فاکتورها دادهای. |
| برگشتی | جمع فاکتورهای برگشتی این بازه. |
پایینتر کارت «به تفکیک روش دریافت» است: نقد، کارتخوان، کارتبهکارت، حواله، چک، نسیه، برگشتی و سایر. «نسیه» روش پرداخت نیست — آن قسمتی از فروش است که هنوز تسویه نشده، برای همین با رنگ هشدار نشان داده میشود.
سود و زیان ساده#
این گزارش سود را بهشکل آبشار نشان میدهد تا ببینی پول کجا رفت:
فروش ← منهای بهای کالای فروشرفته ← منهای هزینهها ← مساوی سود.
پایین آبشار کارت «این عدد چطور حساب شده؟» است با دو میانبر: «ریز فروش» و «ریز هزینهها». اگر عدد سود عجیب به نظرت آمد، از همانجا برو ته ماجرا. اگر درآمد دیگری هم داشته باشی (چیزی جز فروش کالا)، زیر آبشار نوشته میشود که از هزینهها کم شده است.
اگر در بازهای هیچ فاکتور و هزینهای نباشد، بهجای آبشار پیام «در این بازه فروش و هزینهای ثبت نشده» میبینی. سود از هوا ساخته نمیشود؛ اول باید فاکتور و هزینه ثبت شده باشد.
پرفروشها و مشتریان برتر#
«پرفروشها» کالاها را به ترتیب فروش میچیند: نام کالا، تعداد و مبلغ فروش. برای تصمیم دربارهٔ سفارش بعدی و چیدمان ویترین همین کافی است.
«مشتریان برتر» همان کار را برای طرفحسابها میکند: نام مشتری، مبلغ خرید و تاریخ آخرین خرید. اگر مشتری خوبی مدتی است خرید نکرده، از همینجا معلوم میشود.
سود دستگاهها#
این گزارش فقط وقتی معنا دارد که ماژول کالای سریالدار برای کسبوکارت روشن باشد. هر دستگاه سریالدار قیمت خرید خودش را دارد، پس سودش هم جدا حساب میشود.
کاشیهایش: دستگاه فروختهشده، فروش، بهای خرید، میانگین حاشیه و دستگاه راکد. جدول پایین به تفکیک مدل است، پس میفهمی کدام مدل واقعاً برایت میماند و کدام فقط جا گرفته.
چه چیزی برای چه کسی روشن است#
- همهٔ این گزارشها را فقط مالک، مدیر و حسابدار میبینند. فروشنده به گزارشها راه ندارد.
- کارت «سود این ماه» در تب «بیشتر» فقط برای مالک و مدیر نشان داده میشود.
- «سود دستگاهها» فقط با ماژول کالای سریالدار.
- عدد «سود» به بهای خرید کالاها وابسته است؛ اگر برای کالایی قیمت خرید ثبت نکرده باشی، سود آن قلم واقعی نیست.
سود اینجا سودِ سادهٔ کسبوکار است، نه محاسبهٔ مالیاتی. برای اظهارنامه و بستهٔ رسمی، سراغ بستهٔ حسابدار برو.
نکتهها#
چیپ «مقایسه با دورهٔ قبل» را روشن کن تا کنار عدد بزرگ، درصد تغییر نسبت به دورهٔ قبلی بیاید — سریعترین راه فهمیدن اینکه ماه بهتر بوده یا بدتر.
فاکتورهای پیشنویس در این عددها نیستند. تا فاکتور را صادر نکنی، فروش حساب نمیشود. فاکتورها را ببین.
سوالهای مرتبط#
- فروش دارم ولی سود صفر است. احتمالاً بهای خرید کالاها ثبت نشده؛ بدون بهای خرید، تفاوت فروش و بها معنا ندارد.
- فروش این ماه از فاکتورهایم کمتر است. برگشتیها و تخفیفها از فروش کم شدهاند؛ کاشیهای «برگشتی» و «تخفیف» را ببین.
- پول فروش را ندیدهام. کاشی «نسیهٔ باز» را نگاه کن و بعد برو سراغ طلبها.