فرستادن فاکتور برای مشتری

هر فاکتور صادرشده یک لینک عمومی دارد. مشتری با باز کردن همان لینک، فاکتورش را روی موبایل می‌بیند — بدون نصب چیزی و بدون ورود به حساب. سه راه برای رساندن این لینک داری: پیامک، اشتراک‌گذاری و کپی.

پیامک#

سریع‌ترین راه. دکمهٔ «پیامک» در ردیف اکشن‌های بالای صفحهٔ فاکتور است (و در شیت بعد از صدور، با نام «پیامک به مشتری»).

1. فاکتور را باز کن. از فهرست، یا همان شیتی که بعد از صدور بالا می‌آید.
2. «پیامک» را بزن. پیامک به شمارهٔ ثبت‌شدهٔ همان مشتری می‌رود.
3. پیام تأیید را ببین. اگر رفته باشد می‌نویسد «پیامک فرستاده شد.» و اگر نه، «پیامک فرستاده نشد.»

متن پیامک کوتاه و آماده است: نام کسب‌وکارت، شمارهٔ فاکتور و لینک. چیزی برای نوشتن نداری.

اشتراک‌گذاری و کپی لینک#

هر دو در منوی سه‌نقطهٔ بالای صفحهٔ فاکتور هستند:

• «اشتراک‌گذاری» — برگهٔ اشتراک‌گذاری خود گوشی یا مرورگر باز می‌شود تا لینک را در واتساپ، تلگرام یا هر جای دیگری بفرستی.
• «کپی لینک» — لینک در حافظه کپی می‌شود و پیام «لینک کپی شد.» را می‌بینی. روی گوشی، اگر کپی مستقیم ممکن نباشد، همان برگهٔ اشتراک‌گذاری باز می‌شود.

در پیش‌فاکتور لازم نیست منو را باز کنی: کارت «لینک عمومی برای مشتری» خود آدرس را نشان می‌دهد و دو دکمهٔ «کپی لینک» و «اشتراک‌گذاری» زیرش است.

مشتری چه می‌بیند#

یک برگهٔ ساده و فارسی با نام و نشانی کسب‌وکارت، اقلام، جمع‌ها، مبلغ نهایی و وضعیت پرداخت. شرحش را در صفحه‌ای که مشتری می‌بیند بخوان.

از کجا بفهمم دیده؟#

وقتی مشتری لینک را باز کند، خودش ثبت می‌شود. دو جا نشانش می‌دهیم:

• زیر نام مشتری در کارت بالای فاکتور: «مشاهده شد ۵ شهریور ۱۴۰۵ · ۱۴:۲۰».
• در کارت «تاریخچه» پایین صفحه، با عنوان «مشاهده توسط مشتری». فرستادن پیامک هم همان‌جا با عنوان «پیامک لینک فاکتور» ثبت می‌شود.

چند نکتهٔ امنیتی#

• لینک، آدرس یکتای همان فاکتور است. هرکس لینک را داشته باشد فاکتور را می‌بیند، پس فقط برای مشتری خودش بفرست.
• این صفحه در گوگل و موتورهای جستجو ثبت نمی‌شود.
• روی صفحهٔ عمومی هیچ اطلاعات اضافه‌ای از کسب‌وکار یا بقیهٔ مشتری‌ها نیست — فقط همان یک فاکتور.
• اگر خیلی سریع پشت‌سرهم باز شود، صفحه موقتاً پیام «کمی صبر کنید» می‌دهد. کافی است چند دقیقه بعد دوباره باز شود.