فاکتور و چاپ

این‌جا تعیین می‌کنی فاکتورت چه شکلی چاپ شود، چه چیزی رویش دیده شود، و دستگاه‌های سر پیشخوان — پرینتر فیش و بارکدخوان — چطور کار کنند.

قالب پیش‌فرض چاپ#

یکی از چهار قالب را انتخاب کن؛ همان لحظه ذخیره می‌شود:

این فقط پیش‌فرض است؛ موقع چاپ هر فاکتور می‌توانی قالب دیگری را انتخاب کنی.

روی فاکتور دیده شود#

سه سوییچ که ظاهر چاپ و صفحهٔ عمومی فاکتور را عوض می‌کنند:

• «لوگو» — سربرگ با لوگوی کسب‌وکار.
• «بارکد QR» — مشتری با اسکنش، فاکتورش را روی موبایل می‌بیند.
• «ماندهٔ قبلی مشتری» — طلب یا بدهی قبلی مشتری هم پای فاکتور بیاید.

دسکتاپموبایل

پرینتر فیش#

1. «عرض کاغذ» را جور کن. ۸۰ یا ۵۸ میلی‌متر — همانی که در دستگاه صندوقت است.
2. «چاپ خودکار بعد از فروش». اگر روشن باشد، در صندوق فروش فیش بدون کلیک اضافه چاپ می‌شود.

ردیف «پرینتر لیبل» در تنظیمات فقط اندازهٔ لیبل قفسه را نشان می‌دهد؛ خود چاپ لیبل جای دیگری است — چاپ برچسب و بارکد.

نمایش مبالغ#

• واحد پول — تومان یا ریال. فقط ظاهر عوض می‌شود؛ محاسبه‌ها همیشه دقیق‌اند. اگر تفاوتشان را نمی‌دانی، مفاهیم پایه را ببین.
• گرد کردن جمع فاکتور — بدون گرد کردن، تا ۱۰۰ تومان، یا تا ۱٬۰۰۰ تومان. برای وقتی که خرده‌ریز مبلغ آزارت می‌دهد.

شماره‌گذاری#

برای هر نوع فاکتور — فروش، خرید، پیش‌فاکتور، برگشت از فروش، برگشت از خرید — می‌توانی یک پیشوند بنویسی که پیش از شمارهٔ خودکار بیاید. زیر هر کادر، شمارهٔ بعدی همان نوع نوشته شده.

متن‌های فاکتور#

• «پانویس» — یک جملهٔ کوتاه پای فاکتور، مثل «ممنون که از ما خرید کردی.»
• «شرایط و توضیحات» — متن بلندتر، مثل شرایط گارانتی یا مهلت برگشت کالا.

این دو کادر و پیشوندهای شماره‌گذاری با دکمهٔ «ذخیره» پایین صفحه ثبت می‌شوند، نه بی‌درنگ.

بارکدخوان#

بیشتر بارکدخوان‌ها مثل کیبورد کار می‌کنند: کد را تایپ می‌کنند و آخرش یک Enter می‌زنند. اگر دستگاهت همین‌طور است، لازم نیست چیزی عوض کنی. اگر نه:

1. «پیشوندی که دستگاه اضافه می‌کند». بعضی دستگاه‌ها پیش از خود کد، یک نویسه می‌فرستند. اگر نمی‌دانی، خالی بگذار.
2. «پایان‌بخش». Enter، Tab یا «هیچ» — همانی که دستگاهت آخر هر اسکن می‌فرستد.
3. «کوتاه‌ترین طول کد». کدهای کوتاه‌تر از این عدد، تایپ دستی حساب می‌شوند نه اسکن.
4. «بوق بعد از هر اسکن». اگر می‌خواهی بدون نگاه‌کردن به صفحه بفهمی اسکن گرفت.

بارکد ترازو (کالای وزنی)#

ترازوهای فروشگاهی روی برچسب، وزن یا مبلغ را داخل خود بارکد می‌گذارند. اگر ترازو نداری، سوییچ «بارکد وزنی را بخوان» را خاموش بگذار و بقیهٔ این بخش را رد کن.

با روشن‌کردنش، «چیدمان بارکد» باز می‌شود. این‌جا به ژُمار می‌گویی کدام رقم‌های بارکد ۱۳ رقمی چه معنایی دارند:

1. «پیشوندهای ترازو». دو رقمی‌اند و با ۲ شروع می‌شوند؛ با «،» از هم جدایشان کن.
2. «شروع کد کالا» و «طول کد کالا». از چندمین رقم، چند رقم، کد کالا است.
3. «شروع مقدار» و «طول مقدار». همان دو عدد، این‌بار برای وزن یا مبلغ.
4. «رقم اعشار مقدار». وزن به گرم یعنی ۳ رقم اعشار؛ بارکد قیمتی صفر.
5. «نوع مقدار» را انتخاب کن. وزن (کیلوگرم) یا مبلغ. اگر مبلغ را بزنی، واحد مبلغ روی برچسب (تومان یا ریال) هم پرسیده می‌شود.

پایین صفحه جعبهٔ «تست بارکد» هست. یک برچسب ترازو را همان‌جا اسکن یا تایپ کن؛ اگر چیدمان درست باشد، کد کالا و وزن یا مبلغ را با نوار سبز نشانت می‌دهد. تست با مقادیر در حال ویرایش کار می‌کند، پس پیش از زدن «ذخیره» هم جواب می‌گیری.

دسکتاپموبایل

خطاهای رایج بارکد ترازو#