فروش اقساطی

وقتی جنس را می‌دهی و پولش را قسط‌قسط می‌گیری، ژُمار برایت یک «برنامهٔ اقساط» می‌سازد: جدولی از سررسیدها و مبلغ‌ها که بعداً از رویش قسط‌ها را وصول می‌کنی و یادآوری می‌فرستی.

قبل از شروع#

برنامهٔ اقساط روی فاکتور بسته می‌شود، نه جدا از آن. پس اول فاکتور فروش را بساز و صادر کن، بعد سراغ اقساط برو. اگر موقع پر کردن فرم فاکتور روی چیپ «قسطی» بزنی، همین را به‌ات می‌گوید:

این شرط‌ها باید برقرار باشند تا دکمهٔ «فروش اقساطی» در صفحهٔ فاکتور دیده شود:

ساخت برنامهٔ اقساط#

1. فاکتور را باز کن. از فهرست فاکتورها روی همان فاکتور بزن.
2. «فروش اقساطی» را بزن. فرم «برنامهٔ اقساط» باز می‌شود و بالایش نام مشتری و ماندهٔ فاکتور را نشان می‌دهد — قسط‌بندی روی همین مانده انجام می‌شود، نه روی مبلغ کل.
3. پیش‌پرداخت را بنویس. اگر همان لحظه بخشی را نقد گرفتی این‌جا واردش کن؛ از مانده کم می‌شود و بقیه بین اقساط پخش می‌شود. اگر چیزی نگرفتی، خالی بگذار.
4. تعداد قسط را انتخاب کن. با دکمه‌های کم و زیاد؛ از ۱ تا ۱۲۰ قسط.
5. فاصلهٔ اقساط را بزن. سه گزینه داری: «ماهانه»، «دوهفته‌ای»، «هفتگی».
6. سررسید اولین قسط را بگذار. فیلد «اولین قسط» با تقویم شمسی باز می‌شود؛ پیش‌فرضش یک ماه بعد است.
7. حالت را انتخاب کن. زیر عنوان «هر قسط چطور دریافت می‌شود؟» بین «نقدی هر قسط» و «چکی» یکی را بزن.
8. جدول را نگاه کن. پایین فرم، پیش‌نمایش همهٔ اقساط با شماره، سررسید و مبلغ ساخته می‌شود و یک نوار خلاصه هم می‌گوید مثلاً «۶ قسط ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومانی · بدون سود».
9. «تأیید برنامهٔ اقساط» را بزن. برنامه ثبت می‌شود و مستقیم به صفحهٔ همان برنامه می‌روی.

دسکتاپموبایل

نقدی یا چکی؟#

این انتخاب تعیین می‌کند هر قسط چطور تسویه می‌شود و بعداً صفحهٔ برنامه چه شکلی است.

در حالت چکی ستون تازه‌ای به جدول پیش‌نمایش اضافه می‌شود. روی هر ردیف بزن تا شمارهٔ چک، بانک و شناسهٔ صیاد (۱۶ رقم، اختیاری) را بنویسی. ردیفی که پر نکنی «خالی» می‌ماند و اشکالی هم ندارد:

دسکتاپموبایل

مبلغ‌ها و سررسیدها چطور حساب می‌شوند#

• بدون سود. ژُمار چیزی به مبلغ اضافه نمی‌کند؛ فقط ماندهٔ فاکتور را تقسیم می‌کند.
• قسط آخر گرد می‌شود. اگر تقسیم سر راست درنیاید، اختلاف را روی قسط آخر می‌گذارد تا جمع اقساط دقیقاً برابر مانده بماند.
• «ماهانه» یعنی همان روز از ماه بعد، نه سی روز بعد. اگر اولین قسط ۵ مهر باشد، بعدی ۵ آبان است. اگر روزی در ماه بعد وجود نداشته باشد (مثل ۳۱ در ماه ۳۰ روزه) به آخرین روز همان ماه می‌افتد.
• «دوهفته‌ای» و «هفتگی» روزشمارند: هر ۱۴ یا ۷ روز تقویمی.

خطاهای رایج#

لغو برنامهٔ اقساط بدون ابطال فاکتور#

گاهی فروش سر جایش است ولی قسط‌بندی دیگر معنا ندارد: مشتری همه را یکجا تسویه کرد، یا سر شرایط تازه‌ای توافق کردید. آن وقت لازم نیست فاکتور را باطل کنی — فقط برنامه را لغو کن.

1. صفحهٔ برنامهٔ اقساط را باز کن. از خود فاکتور یا از فهرست اقساط.
2. منوی ⋮ بالای صفحه را بزن و «لغو برنامهٔ اقساط» را انتخاب کن.
3. شیت تأیید را بخوان. می‌نویسد «فاکتور باز می‌ماند و اقساط بسته می‌شوند؛ چک‌های ثبت‌شده دست‌نخورده می‌مانند.» یادداشت اختیاری است.
4. تأیید کن. برنامه «لغو شده» می‌شود و بنری با همین عنوان بالای صفحه‌اش می‌نشیند.

دسکتاپموبایل

بعد از لغو:

• فاکتور باز می‌ماند و ماندهٔ آن مثل هر فروش نسیهٔ دیگری از مشتری طلب توست.
• چک‌هایی که قبلاً ثبت کرده‌ای دست‌نخورده می‌مانند. چک کاغذی هنوز دست توست و مسیر خودش را در چک‌ها دارد؛ اگر باید پس داده شود، خودت باطلش کن.
• دفترچهٔ اقساط برای مشتری باز می‌ماند و روی آن نوشته «لغو شده».

اگر خودِ فاکتور اشتباه بوده، این راهش نیست — فاکتور را باطل کن؛ برنامهٔ اقساطش خودکار لغو می‌شود.

وقتی یک قسط اشتباه ثبت شده#

خود برنامه سالم است و فقط یک ردیفش اشکال دارد. دو حالت رایج:

رسید قسط اشتباه بوده#

1. صفحهٔ برنامه را باز کن و روی ردیف همان قسطِ پرداخت‌شده بزن. مستقیم به رسیدی می‌روی که برایش ثبت شده.
2. از منوی ⋮ رسید، «ابطال رسید» را بزن و دلیل را انتخاب کن.
3. تأیید کن. آن قسط دوباره باز می‌شود و به «سررسید» یا «بخشی پرداخت‌شده» برمی‌گردد، پس می‌توانی دریافت درست را ثبت کنی.

گام‌به‌گام ابطال رسید در رسیدها آمده.

چک قسط باطل شده#

اگر چکِ یک قسط را از صفحهٔ چک باطل کنی، آن ردیف قسط «آجر» نمی‌شود: چک از رویش برداشته می‌شود و دوباره دکمهٔ «ثبت چک» می‌گیرد تا چک درست را بزنی. اگر هم مشتری فقط چک را عوض کرده، لازم نیست باطل کنی — از منوی همان ردیف «جایگزینی چک» را بزن؛ چک قبلی خودش باطل و چک تازه جایش ثبت می‌شود.

قدم بعدی: وصول قسط و یادآوری و دفترچهٔ اقساط.