دفترچهٔ اقساط

دفترچهٔ اقساط همان کاغذی است که دست مشتری می‌دهی: فهرست همهٔ قسط‌ها با سررسید و مبلغ، و در حالت چکی فهرست چک‌ها. از صفحهٔ برنامهٔ اقساط چاپش می‌کنی یا لینکش را می‌فرستی.

صفحهٔ برنامهٔ اقساط#

برنامه را از یکی از این راه‌ها باز کن: از فهرست «اقساط» روی یک ردیف بزن، یا در صفحهٔ فاکتور در کارت «برنامهٔ اقساط» دکمهٔ «دفترچهٔ اقساط» را بزن. عنوان صفحه می‌شود «اقساط فاکتور ۱۳۰».

روی این صفحه می‌بینی:

  • کارت بالا: نام مشتری، خلاصهٔ خرید، و نشان حالت — «نقدی» یا «چکی».
  • مبلغ کل و پیش‌پرداخت: اگر پیش‌پرداختی گرفته باشی این دو کنار هم می‌آیند.
  • پیشرفت: «۳ از ۶ قسط پرداخت شده» با نوار سبز، و مانده کنارش.
  • جدول اقساط: شمارهٔ قسط، سررسید، مبلغ و وضعیت. قسط جاری پررنگ و با پس‌زمینه مشخص است. در حالت چکی ستون آخر «چک / وضعیت» می‌شود و شمارهٔ چک هم زیرش می‌آید.
صفحهٔ برنامهٔ اقساط با کارت پیشرفت، جدول اقساط و دکمه‌های پایین
صفحهٔ برنامهٔ اقساط؛ دکمه‌های «یادآوری پیامکی» و «دفترچهٔ اقساط» پایین صفحه‌اند.

چاپ دفترچه#

  1. برنامهٔ اقساط را باز کن.
  2. «دفترچهٔ اقساط» را بزن — دکمهٔ پایین صفحه، یا آیکون چاپ («چاپ دفترچه») بالای صفحه؛ هر دو یک کار می‌کنند.
  3. صفحهٔ چاپ باز می‌شود. در مرورگر یک برگهٔ تازه باز می‌شود؛ از خود مرورگر چاپ بگیر یا به‌صورت PDF ذخیره کن.
نکته

قالب چاپ همان قالبی است که در تنظیمات کسب‌وکار برای چاپ انتخاب کرده‌ای (مثلاً A5 ساده یا A4 رسمی). برای عوض‌کردنش سراغ تنظیمات برو، نه این صفحه.

فرستادن لینک دفترچه#

اگر می‌خواهی مشتری خودش دفترچه را روی گوشی‌اش ببیند، بالای صفحهٔ برنامه آیکون اشتراک («اشتراک دفترچه») را بزن. ژُمار یک لینک می‌سازد و پنجرهٔ اشتراک‌گذاری دستگاهت را باز می‌کند تا در پیام‌رسان یا پیامک بفرستی.

ترفند

لینک دفترچه فقط خواندنی است؛ مشتری می‌تواند قسط‌ها و سررسیدها را ببیند ولی چیزی را عوض نمی‌کند.

پیام‌هایی که ممکن است ببینی#

پیامیعنی چه
«فایل PDF فعلاً ساخته نمی‌شود؛ صفحهٔ چاپ باز شد.»مشکلی نیست — به‌جای فایل PDF، نسخهٔ قابل چاپ در مرورگر باز شده. از همان‌جا چاپ بگیر یا PDF ذخیره کن.
«دفترچه در حال ساخت است؛ کمی بعد دوباره بزن.»چند لحظه صبر کن و دوباره دکمه را بزن.
«لینک دفترچه ساخته نشد.»ساخت لینک ناموفق بود؛ دوباره امتحان کن. اگر تکرار شد، از راه چاپ استفاده کن.
«سرویس ساخت فایل موقتاً در دسترس نیست؛ کمی بعد دوباره امتحان کن»موقتی است و از سمت ما؛ بعداً دوباره بزن.
«این برنامهٔ اقساط پیدا نشد»آدرس درست نیست یا برنامه پاک شده؛ با «فهرست اقساط» برگرد.
مواظب باش

اگر دکمهٔ دفترچه خاکستری است، یعنی این برنامه هنوز چیزی برای چاپ ندارد یا فاکتورش لینک عمومی ندارد. اول از صفحهٔ فاکتور مطمئن شو فاکتور صادر شده است.

مربوط: ساخت برنامهٔ اقساط · وصول قسط و یادآوری.

راهنمای ژُمار — ۱۴۰۵