خروجی گرفتن
هر عددی که در ژُمار میبینی، میتوانی بهشکل فایل هم بیرون بکشی — برای حسابدارت، برای بایگانی خودت، یا فقط برای اینکه در اکسل رویش کار کنی. دادهات هیچجا قفل نیست.
خروجی از کجا گرفته میشود#
دکمههای خروجی همیشه پایین همان صفحهای هستند که داده را نشان میدهد:
- پایین هر صفحهٔ گزارش — فروش، طلبها، هزینهها، چکها و بقیه.
- پایین هر دفتر در «نمای حسابدار».
- پایین صفحهٔ گزارشها، بخش «پشتیبان کامل دادهها».
- در صفحهٔ بستهٔ حسابدار، که یک فایل جمعوجورِ همهچیز میسازد.
از فهرستهای روزمره (فاکتورها، کالاها، طرفحسابها) فعلاً دکمهٔ خروجی مستقیم وجود ندارد. همان داده را از گزارش متناظرش بگیر: فاکتورها از گزارش «فروش»، کالاها از «موجودی»، طلب مشتریها از «طلبها».
گامبهگام#
- اول صفحه را همانطور که میخواهی تنظیم کن. بازه، مقایسه و دانهبندی را انتخاب کن. هرچه روی صفحه میبینی، دقیقاً همان در فایل میآید — نه بیشتر، نه کمتر.
- «خروجی اکسل» یا «PDF» را بزن. بعضی گزارشها فقط یکی از این دو را دارند.
- چند لحظه صبر کن. زیر دکمه نوشته میشود «دارد ساخته میشود؛ چند لحظه صبر کن.»
- «دانلود فایل» را بزن. وقتی فایل آماده شد، دکمهٔ سبز دانلود جای دکمههای قبلی مینشیند.
چرا دانلود خودکار شروع نمیشود؟ چون مرورگر پنجرهای را که خودش باز نکردهای مسدود میکند. برای همین یک دکمهٔ صریح میگذاریم تا فایل حتماً به دستت برسد.
اگر باز هم فایل دیگری خواستی — مثلاً همان گزارش با بازهٔ دیگر — دکمهٔ «یکی دیگر بگیر» صفحه را به حالت اول برمیگرداند.
پشتیبان کامل#
ته صفحهٔ «گزارشها»، زیر عنوان «پشتیبان کامل دادهها»، دکمهٔ «پشتیبان بگیر» است. این یک فایل اکسل از کل دادههای کسبوکارت میسازد، نه فقط یک گزارش.
پیش از هر کار بزرگ — بستن سال مالی، تغییر گستردهٔ قیمتها، ورود انبوه داده — یک پشتیبان بگیر و فایلش را جایی نگه دار. برای بستن سال مالی این کار اجباری هم هست.
چه کسی میتواند خروجی بگیرد#
خروجیها، پشتیبان و بستهٔ حسابدار برای مالک، مدیر و حسابدار باز است. فروشنده به این صفحهها راه ندارد.
خطاها و پیامهای رایج#
| چه میبینی | یعنی چه و چه کار کنی |
|---|---|
| «PDF فعلاً ساخته نمیشود؛ فایل اکسل را گرفتی.» | PDF آن گزارش هنوز آماده نیست و بهجایش نسخهٔ اکسل ساخته شده. فایل سالم است؛ همان را بردار. |
| «فایل فشرده ساخته نشد؛ نسخهٔ اکسل را گرفتی.» | همان ماجرا برای فایلهای چندتایی. محتوا کامل است. |
| «فایل ساخته نشد؛ نسخهٔ قابل چاپ را باز کن.» | بهجای فایل، نسخهٔ قابل چاپ باز میشود؛ از مرورگر میتوانی چاپ یا ذخیرهاش کنی. |
| «ساخت فایل نیمهکاره ماند. یکبار دیگر امتحان کن.» | کار نیمهکاره مانده. دوباره بزن؛ اگر تکرار شد، بازهٔ کوچکتری انتخاب کن. |
نکتهها#
لینک دانلود کوتاهعمر است و بعد از مدتی از کار میافتد. اگر لینک را برای کسی فرستادی و باز نشد، دوباره خروجی بگیر — دادهات جایی گم نشده.
مبلغهای داخل فایل با همان واحدی نوشته میشوند که در اپ میبینی. اگر حسابدارت ریال میخواهد، پیش از خروجی واحد پول را در تنظیمات عوض کن.
اگر میخواهی همهٔ این فایلها را یکجا و مرتب به حسابدارت بدهی، بهجای خروجیهای تکبهتک از بستهٔ حسابدار استفاده کن.