ثبت دریافت و پرداخت
هر پولی که میگیری یا میدهی، همینجا ثبت میشود تا ماندهها درست بماند. فرم برای هر دو جهت یکی است؛ فقط عنوان و روشها فرق میکنند.
از کجا شروع کنی#
- از پروفایل طرفحساب، با دکمهٔ «دریافت وجه» یا «پرداخت» — طرفحساب از قبل پر است.
- از صفحهٔ «دریافتها و پرداختها» با دکمهٔ «ثبت دریافت» — بعد خودت طرفحساب را انتخاب میکنی.
گامها#
- طرفحساب را انتخاب کن. بالای فرم، دکمهٔ «انتخاب» (یا «تغییر») فهرست را باز میکند. کنار نامش ماندهٔ فعلیاش نوشته میشود تا بدانی چقدر بینتان مانده.
- مبلغ را بنویس. اگر حساب بازی داشته باشد، زیر کادر مبلغ میخوانی «کل طلبم: …» (یا «کل بدهی من: …») و دو میانبر داری: چیپ «همهاش» کل رقم را میگذارد و چیپ «نصفش» نصفش را.
- روش را انتخاب کن. برای دریافت: «نقدی»، «کارتبهکارت»، «کارتخوان» و «چک». برای پرداخت: «کارتبهکارت»، «نقدی» و «چک».
- حساب را مشخص کن. زیر روش، «به حساب» (یا «از حساب») را ببین. صندوق یا حساب بانکی پیشفرضت خودکار انتخاب میشود؛ با «تغییر» عوضش کن.
- تاریخ را بگذار. پیشفرض امروز است. برای پولی که دیروز گرفتهای، تاریخ همان روز را بزن.
- شمارهٔ پیگیری را بنویس. فقط برای کارتبهکارت و کارتخوان میآید: چهار رقم آخر کارت یا کد پیگیری.
- تخصیص را ببین. پایینتر توضیح داده شده.
- ثبت کن. دکمهٔ پایین صفحه مبلغ را هم نشان میدهد — مثلاً «ثبت دریافت · ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان». بعد از ثبت، مستقیم به صفحهٔ رسید میروی.
تخصیص به فاکتور#
وقتی طرفحساب انتخاب شده باشد، کارت «تخصیص» نشان میدهد این پول قرار است روی کدام فاکتورها بنشیند. پیشفرض «به قدیمیترین فاکتورها» است: مبلغ از قدیمیترین فاکتور باز شروع میشود و تا هرجا برسد جلو میرود.
میخواهی خودت تقسیم کنی؟ روی «تغییر تخصیص» بزن. شیتی باز میشود با فهرست فاکتورهای باز — برای هرکدام مانده و سررسیدش نوشته شده — و یک کادر مبلغ زیر هر فاکتور. بعد «تأیید تخصیص» را بزن.
هرچه از مبلغ باقی بماند، مازاد است و بهعنوان پیشدریافت (یا در جهت پرداخت، پیشپرداخت) روی حساب همان شخص میماند تا بعداً خرجِ فاکتور تازه شود. اگر فاکتور بازی نداشته باشد، همین ابتدا مینویسد «فاکتور بازی ندارد؛ این مبلغ پیشدریافت میماند.»
پیامک رسید#
اگر موبایل طرفحساب ثبت شده باشد، پایین فرم سوییچ سبزی میبینی: «بعد از ثبت، رسید برای … پیامک شود؟» پیشفرض روشن است. اگر نمیخواهی پیامک برود، همینجا خاموشش کن.
چک را از کجا ثبت کنم؟#
اگر روش «چک» را بزنی، دکمهٔ ثبت غیرفعال میشود و پیام میآید: «چک را اول در «چکها» ثبت کن؛ رسیدش از همانجا ساخته میشود.» دکمهٔ «چکها» کنار همان پیام تو را به بخش چکها میبرد.
خطاهای رایج#
| پیام | چه کار کنی |
|---|---|
| «مبلغ را بنویس.» | کادر مبلغ خالی یا صفر است. |
| «صندوق یا حساب بانکی را انتخاب کن.» | برای همهٔ روشها جز چک، حساب مقصد لازم است. |
| «حسابی ثبت نشده» | هنوز هیچ صندوق یا حساب بانکی نساختهای؛ اول از «صندوق و بانک» یکی بساز. |
| «بیشتر از مبلغ رسید» | در شیت تخصیص، جمع سهم فاکتورها از خود مبلغ بیشتر شده؛ بهاندازهٔ نوشتهشده کمش کن. |
| «این صفحه برای مالک و مدیر است…» | ثبت پرداخت به تأمینکننده برای نقش فروشنده باز نیست. |
اگر وسط ثبت اینترنت قطع شد و دوباره دکمه را زدی، نگران رسید تکراری نباش — همان یک رسید ثبت میشود، نه دوتا.
رسیدی که ساختی از این به بعد در رسیدها پیدا میشود.