گرفتن پول و ثبت فروش

دکمهٔ «تسویه» را که زدی، صفحهٔ تسویه باز می‌شود: مبلغ نهایی خیلی بزرگ بالای صفحه، تعداد قلم‌ها و نام مشتری زیرش، و بعد شبکهٔ روش‌های پرداخت. روش را انتخاب کن، جزئیاتش را پر کن و «ثبت فروش» را بزن.

روش‌های پرداخت#

دسکتاپموبایل

نقد#

دسکتاپموبایل

1. مبلغ دریافتی را بزن. فیلد «مبلغ دریافتی از مشتری». اگر دست نزنی، همان مبلغ دقیق فاکتور در نظر گرفته می‌شود.
2. یا از چیپ‌ها استفاده کن. «مبلغ دقیق …» و دو مبلغ گردشده به بالا، برای وقتی که مشتری اسکناس درشت می‌دهد.
3. باقی‌مانده را بخوان. کادر سبز «باقی‌مانده (پول خُرد)» می‌گوید چقدر باید برگردانی.
4. حساب مقصد را انتخاب کن. فیلد «به حساب» — پیش‌فرض، حساب نقدی پیش‌فرض کسب‌وکار است.
5. «ثبت فروش» را بزن.

کارتخوان و کارت‌به‌کارت#

پنل یک جملهٔ ساده دارد: «مبلغ … را روی دستگاه بزن، بعد فروش را ثبت کن.» (یا برای کارت‌به‌کارت، «مشتری … کارت‌به‌کارت کند، بعد فروش را ثبت کن.»)

• «۴ رقم آخر پیگیری» — اختیاری، ولی بعداً پیدا کردن تراکنش در صورت‌حساب بانک را آسان می‌کند.
• «به حساب» — حسابی که پول به آن می‌نشیند.

نسیه#

1. مشتری را انتخاب کن (اگر هنوز نکرده‌ای).
2. سررسید بگذار. فیلد «سررسید». خالی بگذاری، مهلت پیش‌فرض کسب‌وکار اعمال می‌شود.
3. پیش‌پرداخت؟ اگر مشتری الان بخشی را نقد می‌دهد، در «پیش‌پرداخت» بنویس و حسابش را انتخاب کن.
4. «ثبت فروش». کادر «می‌ماند روی حساب مشتری» دقیقاً می‌گوید چقدر طلبت می‌شود.

بعداً که پول را گرفتی، از پروفایل مشتری تسویه کن — در مشتری‌ها و طرف‌حساب‌ها.

چک#

فقط وقتی ماژول «چک» روشن باشد و مشتری مشخص باشد.

• «شمارهٔ چک» و «بانک» — هر دو لازم‌اند. اگر خالی بمانند: «شمارهٔ چک و بانک را بنویس.»
• «شناسهٔ صیاد» — ۱۶ رقم، اختیاری.
• «تاریخ سررسید چک» — لازم است. اگر نگذاری: «تاریخ سررسید چک را انتخاب کن.»

ترکیبی#

وقتی مشتری بخشی را نقد و بخشی را با کارت می‌دهد.

1. هر ردیف را تنظیم کن. دو ردیف داری؛ روی هر کدام روش («نقد» / «کارتخوان» / «کارت‌به‌کارت») و مبلغ را بگذار.
2. جمع را ببین. پایین پنل می‌گوید «تسویهٔ کامل» یا «مانده (نسیه می‌شود)».
3. مانده را تعیین تکلیف کن. اگر مانده بماند، روی حساب مشتری نسیه می‌شود — پس مشتری باید مشخص باشد.

قسطی#

با ماژول «اقساط». پنلش همان پنل نسیه است؛ تفاوتش این است که بعد از «ثبت فروش»، صفحهٔ اقساط همان فاکتور باز می‌شود تا برنامهٔ قسط‌ها را بسازی.

میان‌بر: از شبکه مستقیم به یک روش#

روی کامپیوتر لازم نیست دو مرحله بروی. از شبکهٔ کالا:

• F8 یا دکمهٔ «نقد» — تسویه با روش نقد از قبل انتخاب‌شده.
• F9 یا دکمهٔ «کارتخوان».
• F10 — نسیه.

خطاهای رایج#

بعد از ثبت چه می‌شود؟ برو به فیش و چاپ.