کالای سریال‌دار

گوشی، لپ‌تاپ و هر چیزی که هر واحدش یکتاست را نمی‌شود شمرد و کنار هم گذاشت: هرکدام IMEI خودش، وضعیت خودش و قیمت خودش را دارد. ژُمار این‌ها را «دستگاه» می‌نامد و جدا ردشان می‌گیرد.

مدل و دستگاه#

یک کالای سریال‌دار در واقع مدل است — مثلاً «آیفون ۱۳ ۱۲۸ گیگ». زیر آن مدل، هر گوشی یک دستگاه است. موجودی مدل یعنی «چند دستگاه موجود» و قیمت هم از خود دستگاه می‌آید، نه از مدل.

ساختن مدل#

1. کالای تازه بساز. نوع را روی «کالا» بگذار و نام مدل را بنویس.
2. سوییچ «کالای سریال‌دار» را روشن کن. زیرش نوشته «هر واحد این کالا یکتاست (IMEI/سریال دارد)». با روشن شدنش فیلدهای موجودی شمارشی مخفی می‌شوند.
3. فیلدهای وضعیت را انتخاب کن. چیپ‌هایی مثل باتری، بدنه، رنگ، حافظه، لوازم همراه و گارانتی. همین‌ها بعداً موقع ثبت هر دستگاه از تو پرسیده می‌شوند.
4. «ذخیره» را بزن. مستقیم به فهرست دستگاه‌های همان مدل می‌روی.

افزودن دستگاه#

در صفحهٔ مدل، دکمهٔ «دستگاه‌ها» را بزن (یا در فرم ویرایش، «مدیریت دستگاه‌ها»). پایین صفحه دکمهٔ «افزودن دستگاه» هست — فقط برای مالک و مدیر.

1. شماره را بده. در فیلد «IMEI / سریال» تایپ کن یا با بارکدخوان بخوانش؛ شیت خودش منتظر اسکنر است.
2. تکراری نبودنش را ببین. تا شماره را می‌نویسی، همان‌جا بررسی می‌شود و اگر آزاد باشد می‌نویسد «این شماره آزاد است».
3. قیمت خرید و فروش را بگذار. قیمت خرید برای نقش فروشنده مخفی است.
4. وضعیت دستگاه را پر کن. همان فیلدهایی که روی مدل انتخاب کرده‌ای: درصد باتری، درجهٔ بدنه، رنگ، حافظه، گارانتی و…
5. نحوهٔ تملک را بزن. «خرید»، «معاوضه» یا «موجودی اولیه».
6. تأمین‌کننده را انتخاب کن. برای خرید و معاوضه با مبلغ، الزامی است؛ از فیلد «از» جستجویش کن.
7. «ثبت دستگاه» را بزن. دستگاه با وضعیت «موجود» ثبت می‌شود.

دسکتاپموبایل

فهرست دستگاه‌ها#

بالای فهرست، تعداد دستگاه‌های موجود و — برای مالک، مدیر و حسابدار — «ارزش موجودی» بر اساس بهای خرید نوشته می‌شود.

• جستجو با IMEI — کافی است چند رقم آخر را بزنی.
• چیپ‌های وضعیت — «موجود»، «رزرو»، «فروخته»، «همه».
• روی هر کارت: شمارهٔ کوتاه‌شدهٔ دستگاه، وضعیتش، درجهٔ بدنه و خلاصهٔ وضعیت (مثلاً «باتری ۸۹٪ · ۲۵۶ · مشکی») و قیمت. اگر فروخته باشد، سودش هم کنارش می‌آید.

دسکتاپموبایل

وضعیت‌های یک دستگاه#

ردگیری یک دستگاه#

روی هر کارت بزنی، صفحهٔ خود دستگاه باز می‌شود:

• مشخصات کامل — مدل، شمارهٔ کامل (قابل انتخاب و کپی)، درجهٔ بدنه، لوازم همراه و گارانتی.
• سه عدد بالا — خرید، فروش و سود. تا وقتی دستگاه فروخته نشده، عنوانش «سود احتمالی» است نه سود؛ رقم قطعی بعد از فروش می‌آید. خرید و سود را فقط مالک، مدیر و حسابدار می‌بینند.
• «تاریخچهٔ دستگاه» — سه مرحلهٔ تملک ← رزرو ← فروش، با تاریخ و شمارهٔ فاکتور.
• «وضعیت دستگاه» — همان فیلدهایی که موقع ثبت پر کرده‌ای.

فروش دستگاه#

پایین صفحهٔ دستگاه دکمهٔ «فروش این دستگاه» هست؛ فرم فاکتور با همین دستگاه از پیش روی ردیف باز می‌شود. از داخل خود فاکتور هم می‌شود دستگاه را انتخاب کرد.

اگر دستگاه فروختنی نباشد، به‌جای دکمه یک پیام روشن می‌بینی: «این دستگاه فروخته شده»، «روی یک فاکتور دیگر رزرو است» یا «این دستگاه اسقاط شده».

ویرایش قیمت#

مالک و مدیر می‌توانند با «ویرایش قیمت فروش» قیمت دستگاه موجود را عوض کنند. بهای خرید بعد از فروش دیگر قابل تغییر نیست.

خطاهای رایج#